Gestionnaire administratif (H/F) VILLE DE BOBIGNY
Bobigny (93)CDI
Il y a 9 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- BEP
Lieux :
- Bobigny (93)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Ci-dessous les activités principales de l'agent :
?Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers le collaborateur compétent ;
?Assurer le suivi des mails et le suivi administratif de différents dossiers
?Assurer la gestion et le suivi du budget du service (émission des bons de commande, engagements, gestion des factures, ...).
?Reporting des différentes activités (statistiques accueil, courrier, suivi des parapheurs, ...)
? Assure la réalisation de travaux de bureautique : dactylographie, tri, photocopies, diffusion, classement de courriers, notes et documents divers ;
?Reporting des différentes activités (statistiques accueil, courrier, suivi des parapheurs, ...)
?Participe aux rencontres extérieures (distribution de flyers, visite de commerces, ..)
?Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers le collaborateur compétent ;
?Assurer le suivi des mails et le suivi administratif de différents dossiers
?Assurer la gestion et le suivi du budget du service (émission des bons de commande, engagements, gestion des factures, ...).
?Reporting des différentes activités (statistiques accueil, courrier, suivi des parapheurs, ...)
? Assure la réalisation de travaux de bureautique : dactylographie, tri, photocopies, diffusion, classement de courriers, notes et documents divers ;
?Reporting des différentes activités (statistiques accueil, courrier, suivi des parapheurs, ...)
?Participe aux rencontres extérieures (distribution de flyers, visite de commerces, ..)
Description du profil
Connaissances du fonctionnement de l'administration communale
Maîtrise de l'outil bureautique
Maitrise du français à l'écrit et à l'oral
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité de travail en équipe
Qualités relationnelles
Sens de la discrétion professionnelle
Autonomie de travail
Capacité à prendre des initiatives
Disponibilités
Maîtrise de l'outil bureautique
Maitrise du français à l'écrit et à l'oral
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité de travail en équipe
Qualités relationnelles
Sens de la discrétion professionnelle
Autonomie de travail
Capacité à prendre des initiatives
Disponibilités
L'entreprise : VILLE DE BOBIGNY
Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d'un fort tissu économique, et d'équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l'hôpital Avicenne.
Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3), en transports en commun (gare routière, ligne 5 métro, tramway, 3 futures gares du Grand Paris Express) et en vélo avec un réseau en développement, dont la piste cyclable le long du canal de l'Ourcq.
Riche d'un important patrimoine archéologique, architectural et artistique, Bobigny est aussi une ville qui bouge, avec 4 projets de renouvellement urbain et la réalisation d'équipements publics associés, dotée d'une solide tradition de services publics qui se modernisent tout en restant à l'écoute de la diversité de la population.
Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3), en transports en commun (gare routière, ligne 5 métro, tramway, 3 futures gares du Grand Paris Express) et en vélo avec un réseau en développement, dont la piste cyclable le long du canal de l'Ourcq.
Riche d'un important patrimoine archéologique, architectural et artistique, Bobigny est aussi une ville qui bouge, avec 4 projets de renouvellement urbain et la réalisation d'équipements publics associés, dotée d'une solide tradition de services publics qui se modernisent tout en restant à l'écoute de la diversité de la population.
Référence : HM 22233137