Gestionnaire financier et administratif - STARS EU (F/H) UNIVERSITE FRANCHE-COMTE

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La Maison de l'Université - Direction des Relations européennes, internationales et de la Francophonie recherche pour octobre 2024, un gestionnaire financier et administratif STARS EU (F/H) qui assura la gestion des finances des crédits de l'alliance STARS EU attribués à l'uFC (Commission Européenne, MESR et autres partenaires financiers).

Mission 1 : Gestion financière des crédits alloués à l'uFC dans le cadre de l'alliance STARS EU

➢ Préparer le budget annuel des actions de STARS EU (crédits européens, ministériels et partenaires locaux) ;
➢ Budget fonctionnement : établir des bons de commande, accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions, collecter et vérifier les justificatifs de dépenses, vérifier et valider les factures et leur imputation ;
➢ Budgets personnels : déterminer les possibilités de recrutement selon le budget disponible, suivre les demandes de recrutement, valider l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime
pédagogique/administrative ;
➢ Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment) ;
➢ Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention.

Mission 2 : Gestion de l'apport financier de l'uFC à l'alliance et de la valorisation des contributions

➢ Collecter mensuellement les fiches de temps de travail des personnels
de l'uFC impliqués dans l'alliance puis calculer le coût financier à valoriser
➢ Recenser les dépenses de l'uFC relatives à STARS EU, hors convention de subvention (apport de l'établissement à l'alliance)
➢ Déterminer avec le chef du projet et le responsable administratif le rattachement à une convention de subvention (MESR ou Commission Européenne) de chaque activité valorisée ou apport financier de l'uFC
➢ Etablir et actualiser des tableurs de suivi de l'apport de l'uFC au projet

Mission 3 : Reporting financier

➢ Participer aux groupes de travail « finances » de l'alliance STARS EU, fournir son expertise le cas échéant (séances en anglais)
➢ Etablir des documents de suivi et d'aide à la prise de décision, réaliser des Bilans financiers et le reporting financier du budget STARS EU et de la subvention ministérielle

Mission 4 : Gestion administrative

➢ Contribuer à l'organisation logistique (réservation de salles, organisation de réceptions, de déplacements, …)
➢ Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'uFC à l'alliance (collecte d'information, saisie dans des tableurs, …)

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Compétences nécessaires :

➢ Maîtrise de l'outil informatique
➢ Maîtrise de la comptabilité et des outils financiers
➢ Capacité à construire un budget
➢ Maîtrise de la langue anglaise (B2 minimum)
➢ Capacités de rédaction et de synthèse en français et en anglais
➢ Capacité à rendre compte

Qualités requises :

➢ Autonomie
➢ Rigueur et précision
➢ Sens de l'organisation
➢ Travail en équipe
➢ Aisance à l'oral

L'université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.

Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l'université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l'articulation formation-recherche-innovation.

Engagement, excellence, qualité, histoire, ouverture et progrès : l'université de Franche-Comté porte six valeurs fortes que la communauté universitaire promeut au quotidien dans ses formations et dans la vie étudiante.

Une recherche de haut niveau s'y développe pour répondre aux grands défis sociétaux. Labellisée HRS4R et membre du réseau EURAXESS, elle est reconnue pour assurer un accueil de qualité à ses chercheurs. Elle possède également le label Bienvenue en France, reconnaissance de son rayonnement à l'international.

Ouverte sur le monde et profondément ancrée dans son territoire, elle est un acteur économique capital de son environnement.

Macha Woronoff, professeur d'université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l'Université.