ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F) MAIRIE AIX EN PROVENCE

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance, Economie, Affaires juridiques et Commande publique, la direction des études juridiques et du contentieux, assure la sécurité juridique des opérations engageant la Ville, conseille et accompagne les services et élus dans l'analyse et le choix des montages juridiques les plus adaptés, donne son avis sur les projets d'actes soumis et instruit les dossiers contentieux. La direction assure 5 missions au quotidien , le contentieux, les études juridiques, l'information / veille juridique, le pré contentieux et les assurances. Vous participez, sous la responsabilité de la Responsable des assurances, également en charge de la comptabilité de la Direction, à toutes les tâches administratives relatives à la gestion des dossiers d'assurance et à la comptabilité.

ACTIVITES

- Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurances (ouverture de dossier, suivi des tableaux de bord, assister la Responsable des assurances sur le volet suivi et traitement des sinistres)

- Rédaction de certains courriers de transmission à l'attention des usagers, des assureurs et des services internes.

- Participer aux tâches comptables de la Direction sous la responsabilité de la Responsable des

Assurances,

- Assistance pour archivage

- Assurer téléphoniquement le 1er degré d'information aux usagers souhaitant déclarer un sinistre

- Soutien ponctuel au secrétariat de la Direction en l'absence de la Secrétaire de direction

De formation administrative et/ou comptable, vous avez une expérience des missions visées. La connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités est appréciée.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et discret(e).

Vous avez des qualités rédactionnelles et vous maitrisez le pack office Word et Excel, la connaissance des logiciels métiers Demradel Maarch et Astre est appréciée.

Vous faites preuve de réactivité et d'organisation dans vos missions.

Vous avez impérativement un très bon relationnel avec le public, les assureurs et les autres directions.

Ville d'eau, ville d'art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l'art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et forme avec 35 autres communes le pays d'Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.