Gestionnaire convocations (H/F) Actual

Notre client, association de santé au travail référente en ile de France, accompagne ses clients dans la gestion des visites médicales des salariés ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels. Composé de plus de 1000 salariés et de plus d'une cinquantaine de centres en france, recherche, dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, un(e) secrétaire médical(e) .



Au sein du siège administratif et du service convocation, composé d'un dizaine de collaborateurs, vous assurez le traitement des demandes de visites médicales de la part des entreprises adhérentes ( mail et téléphone) et assurez la planification des Rendez vous sur les différents centres.
-Réception de mails et d'appels
-Conseil auprès des entreprises adhérentes sur la legislation des visites médicales et santé au travail
-Planification via un logiciel dédié des rendez vous en focntion des priorités et disponibilités des centres ( Medecins)
-Reporting informatique, tri et classement

Plusieurs postes à pourvoir à la rentrée (septembre) en CDD de 3 mois ( renouvellement possible) -29000 euros selon expérience + TR- temps plein , 35H/S reparties sur 4 jours par semaine (lundi ou vendredi off)

Doté d'un diplôme bac type SMS ou d'une formation qualifiante en secrétariat médical , vous possédez une expérience de deux ans (Obligatoire) , en planification ou gestion administrative en secteur médical ou santé (Assurances) .Expérience en médecine du travail appréciée. Rigueur, ponctualité, esprit d'équipe et bonne humeur sont les qualités recherchées par notre client!

Notre client, association de santé au travail référente en ile de France, accompagne ses clients dans la gestion des visites médicales des salariés ainsi que dans la formation et la prévention des risques professionnels et composé de plus de 1000 salariés et de plus d'une cinquantaine de centres