Facilitrice ou facilitateur du domaine Maitrise des Risques Comptables et Financiers UNIVERSITE TOULOUSE III

Missions :

1. Facilitation interne du déploiement de la démarche qualité Maitrise des risques comptables et financiers -MRCF

2. Adaptation et sécurisation des processus de travail financiers aux nouveaux enjeux règlementaires et aux nouveaux outils de gestion

Activités :

1. Contribution à la rédaction et à la diffusion de l'ensemble des éléments qui concourent à la mise en œuvre et à l'appropriation des démarches de Contrôle Interne Budgétaire et de Contrôle Interne Comptable :

· Eléments de diagnostics

· Cartographie des processus

· Cartographie des risques

· Plan d'actions

· Plan de contrôles

· Organigrammes fonctionnels nominatifs

· Procédures et modes opératoires

2. Contribution à la préparation et à l'animation du comité de gouvernance de la maîtrise des risques

3. Contribution au projet de déploiement du nouveau système d'information budgétaire et comptable SIFAC+ et à tout autre projet structurant du service

Connaissances :

· Bonne compréhension de l'organisation de l'Etat ( notions de ministères, de services déconcentrés, d'établissement public).

· Connaissance des circuits de financement des politiques publiques sera un atout ; la connaissance des dispoistifs de contrôle interne et du statut d'EPSCP également.

Savoir-faire :

· Capacité de synthèse et de rédaction.

· Aptitude à traduire en langage opérationnel des tâches de production et de contrôle.

· Capacité de rédiger des diagnostics, des fiches actions prévues à des plans d'action, de contribuer à la formalisation de processus et à la rédaction de bilans de contrôle.

Savoir faire technique :

· Maîtriser l'environnement bureautique (word, excel, pdf creator) et les outils informatiques appliqués à la gestion de projet.

· Capacité à animer et sécuriser un processus de travail

Savoirs comportementaux :

· Aptitudes au travail en équipe et en transversalité ;

· Etre en capacité de fédérer et d'animer un réseau d'acteurs internes et externes

· Valoriser l'image de marque de l'Université

· Etre ambassadeur des valeurs du service public.

· Rigueur/organisation

· Qualités relationnelles

Diplômes requis : Bac +2

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Informations complémentaires / sujétions du poste

- Contraintes calendaires : travaux de clôture et de certification des comptes

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L'Université Toulouse III - Paul Sabatier se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4500 personnels dont 2500 enseignants-chercheurs, est tutelle de 68 structures de recherche, et accueille plus de 32 000 étudiants dont 1700 doctorants.

Les établissements d'enseignement français connaissent une profonde mutation qui se traduit par une extension de leurs responsabilités budgétaires et une autonomie accrue qui est accompagnée :

Ø d'exigences renforcées en termes de qualité et de sécurité financière et comptable ;

Ø d'une nécessaire valorisation et d'un suivi qualitatif de ses ressources propres.

Dans ce contexte, l'agent comptable de l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, responsable de la Direction des Services Comptables (DSC), est le garant des comptabilités budgétaire, générale et analytique dont il partage la tenue avec l'ordonnateur. Il travaille, ainsi que ses équipes, en étroite relation avec la Direction Générale des Services (DGS) et ses directions opérationnelles.

Il est, dans son domaine, conseiller de l'équipe de direction de l'université et un interlocuteur privilégié de la présidente de l'université et de ses équipes.

La Direction des Services comptables qui compte 30 collaborateurs(ices), est organisée en deux pôles, le pôle Comptabilité et Recettes et le pôle Dépenses qui sont placés sous la reponsabilité de l'Agent comptable et de sa fondée de pouvoir. A leurs côtés a également été placée une cellule en charge du déploiement des dispositifs de maitrise des risques financiers et des sujets d'expertise fiscale. Cette cellule est composée d'un responsable et d'un collaborateur(trice) qui intervient, à son niveau, en facilitation de la rédaction et de la diffusion de l'ensemble des éléments qui concourent à la mise en œuvre et à l'appropriation des démarches de Contrôle Interne Budgétaire et de Contrôle Interne Comptable.

La facilitatrice ou le facilitateur sera placé sous la responsabilité directe du responsable-référent Maitrise des risques et expertise fiscale, travaillera en lien avec les autres acteurs de la DSC et en interface permanente avec l'agent comptable, le responsable du pôle MRCF et le pôle budget DFA.

· Catégorie du poste : B

· Corps de recrutement : TECH

· Quotité de travail : 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/11/2024

· Poste ouvert aux titulaires et contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2

· Rémunération:

Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 411. + modulation grade

Pour les contractuels: elle est comprise entre1836.2 € et 2362.93. € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228. €)

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :

Mme Anne FEVRIER, Agent comptable Directrice des Finances, **************************

Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun

• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

• Contributions à la complémentaire santé

• Subvention restauration collective

• Chèques vacances

• Service social

• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

• Activités sportives et culturelles

• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)

• Télétravail possible en fonction du poste

• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé

• Possibilité d'aménagement du temps de travail

• Crèche

• Formations