Executive Assistant-Bilingue-H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e)
Executive Assistant-Anglais confirmé en CDI.

Le poste est basé à Paris.

Rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous La
responsabilté de l'Office Manager vos principales missions seront les
suivantes :

Assistanat :
- Gérer les agendas du Président, des co-fondateurs et des autres
membres de
la Direction ;
- Organiser et gérer le bon déroulé des réunions et rencontres
de la Direction
- Organiser et suivre les déplacements professionnels de la
Direction.
Gestion des locaux et services généraux :
- Être garant du bon fonctionnement et de la gestion des bureaux :
- Gérer la relation et la communication avec le prestataire de
service du bureau
et s'assurer du bon fonctionnement des bureaux et des services en
place ;
- Faire l'interface entre l'équipe logistique et l'équipe IT
pour veiller à une bonne
coordination des travaux et/ou adaptations nécessaires au sein des
bureaux ;
- Organiser les espaces de travail pour répondre à la forte
croissance des effectifs ;
- Organiser d'éventuels déménagements dans de nouveaux bureaux
et les gérer.
Evènementiel :
- Être le garant de l'organisation de l'ensemble des
événements internes et externes

Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de
Direction et/ou
Office Manager (H/F) ;
- Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle
dans un environnement multiculturel ;
- Une connaissance du secteur des assurances serait un plus.

COMPETENCES
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1
minimum -
communication écrite et verbale) ;
- Maitrise avancée des logiciels bureautiques et du pack office ;
- Dynamisme, polyvalence, esprit d'équipe sont des atouts
nécessaires pour
réussir dans cette fonction .

Cadre au Forfait.

Rémunération : 40-45KEUR + primes

Avantages: prise en charge de 60 % du pass navigo, de 60 % des
tickets restaurants, 70 % de la mutuelle.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat