Executive Assistant H/F Fed Office

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat et l'office management recherche pour son client basé dans Paris 8 un Executive Assistant H/F

Rôle et responsabilités : Le candidat retenu sera basé à Paris. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec notre équipe IR basée à Paris ainsi qu'avec d'autres membres de l'équipe en Europe et dans le monde. Le candidat sera chargé de soutenir l'équipe IR basée à Paris et d'identifier et de soutenir la croissance de notre base de clients dans la région EMEA. Le poste comprendra l'organisation de roadshows, la maintenance des données de notre système CRM (JuniperSquare) et des requêtes de données, l'organisation d'événements pour les clients IR et de campagnes de vente/marketing, la cartographie du paysage des clients institutionnels, l'identification de nouveaux contacts clients et la mise à jour régulière du matériel de marketing et de soutien des clients sélectionnés. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec les autres Relationship Managers en charge des clients et prospects de la région EMEA, ainsi qu'avec les Fund Managers du monde entier et les collègues des départements Recherche et Stratégie, ESG et Juridique et Conformité dans les différentes régions et activités. Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité de l'un des directeurs généraux des relations avec les investisseurs.
Responsabilités :
- Organisation des déplacements pour les roadshows de nos Relationship Managers basés à Paris
- Mise à jour des listes de clients et de prospects dans JuniperSquare
- Spécialiste des requêtes de données dans JuniperSquare au sein de l'IR
- Contribuer à la levée de fonds de LaSalle en identifiant de nouveaux noms de clients et de nouveaux contacts.
- Responsable de l'organisation (stratégique et opérationnelle) des événements clients IR (par exemple ISA, MIPIM, Expo Real et autres).
- Mise à jour régulière des présentations marketing et coordination avec Legal & Compliance
- L'examen et la soumission de documents marketing sélectionnés pour les prospects cibles.
- Soutien aux questions quotidiennes des clients existants
- Mise à jour régulière des offres de LaSalle sur les différentes plateformes de consultants telles que Prometeia pour l'Italie.

Qualifications et expérience requises :
- Licence ou plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente ;

- Un minimum de trois (idéalement cinq) années d'expérience, de préférence dans la gestion des investissements, le conseil ou le marketing ;
- Le candidat idéal aura de l'expérience dans le marketing, la levée de capitaux et les activités connexes telles que l'organisation d'événements, la communication avec les clients et la couverture des prospects, etc. de préférence dans le domaine de l'immobilier et/ou d'autres catégories d'actifs ;
- Maîtrise du français et de l'anglais ;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;
- Sens aigu du travail en équipe et capacité à travailler avec des collègues à distance et sur plusieurs fuseaux horaires ;
- Esprit orienté vers le service à la clientèle ;
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;
- Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel au sein de LaSalle et avec les clients ;
- Niveau d'énergie élevé, approche proactive et volonté de s'engager et d'obtenir des résultats ;
- Capacité à travailler dans un environnement d'équipe en temps réel, axé sur les résultats et les projets, à hiérarchiser les projets, à s'auto-démarrer et à fournir des résultats de qualité dans des délais serrés ;
- Créativité et très grande attention aux détails et à la qualité, par exemple à l'exactitude et au format des données ;
- Maîtrise de toutes les applications Microsoft Office et des applications de gestion de la relation client ;
- S'épanouir dans un environnement d'amélioration continue ; faire preuve de souplesse et d'adaptabilité ;
- Polyvalence dans l'utilisation de la gestion des données et des systèmes.

Présentation de l'équipe : L'équipe Relations Investisseurs ( » IR ») est responsable au sein de LaSalle de toutes les relations avec les clients, de la levée de capitaux et du développement de nouveaux produits pour les clients et les prospects dans le monde entier. L'équipe européenne est composée de 12 professionnels basés à Londres, Munich et Paris. LaSalle compte plus de 400 clients institutionnels dans le monde, qui investissent dans l'immobilier privé ainsi que dans des programmes d'investissement de titres cotés en bourse.