SECRETAIRE PEDAGOGIQUE Université de Rennes

Rattaché.e à la responsable administrative Médecine et en collaboration étroite avec les responsables d'enseignement, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille de formations initiales et continues relevant de l'UFR de Médecine. Vous serez pour ces disciplines le.la référent.e administratif.ve de proximité des enseignants, des chargés d'enseignements et des stagiaires, notamment dans le cadre des sessions en présentiel.

Vous travaillerez en lien avec le décanat, la scolarité santé, le service de formation continue et alternance (SFCA).

Vos activités principales :

- Accueillir et renseigner le public (présentiel, téléphone, mail)

- Planifier les cours et examens en lien avec les enseignants

- Participer à l'organisation des examens écrits et oraux en collaboration avec le service de scolarité

- Assurer le suivi des stages des étudiants

- Recueillir et suivre les heures complémentaires des enseignants et préparer leur mise en paiement

Le Profil recherché

- Formation ou expérience dans le domaine administratif

- Connaissance souhaitée des principes de la gestion financière

- Connaissance appréciée de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et des parcours de formation en Santé

- Maitrise des outils bureautiques et de communication numérique

- Aisance dans l'utilisation d'applicatifs de gestion

- Appétence au travail en équipe

- Capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités

- Aptitude à rendre compte

- Rigueur et fiabilité

Conditions particulières d'exercice :

- Quotité de travail à 100%

- Emploi localisé sur site de l'hôpital Pontchaillou

- Collaboration avec des interlocuteurs exerçant sur d'autres sites (Campus Santé, Hôpital Sud)

Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie C (Adjoint technique/Adjoint administratif)

- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée le 01/10/2024

- Date limite de candidature : 30/09/2024

Composante d'affectation : Collegium Santé

Le Collegium Santé de l'Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie), en vue de la constitution d'une Unité de Formation et de Recherche (UFR) Santé à l'horizon 2024.

La Faculté de Médecine occupe une position d'interface entre l'Université de Rennes, le CHU de Rennes, l'ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les Ministères chargés de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche d'une part, de la Santé d'autre part. Dans ce cadre, elle a pour mission d'assurer la formation relevant de son champ disciplinaire et de développer une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.

La Faculté de Médecine accueille environ 8 000 étudiants par an, regroupe plus de 250 enseignants-chercheurs et une cinquantaine de personnels techniques et administratifs. Ses différents secrétariats pédagogiques sont chargés du service de proximité aux publics (étudiants, externes, internes, stagiaires de formation continue, enseignants, …) et de la mise en place des formations.