Secrétaire pédagogique h/f CY CERGY PARIS UNIVERSITE

La secrétaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations académiques et de formations du cursus ingénieur. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation, la cheffe de pôle formation et les services de CY ou CYTech.

En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l'année universitaire, les missions s'articulent autour de :

- l'accueil et l'information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l'équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l'Université,

- la gestion pédagogique environnant les formations,

- la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations.

- Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.

Les activités principales :

- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants (en présentiel, par mail, par téléphone et Teams)

- Assurer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants (application APOGEE)

- Établir les emplois du temps de la formation, le calendrier et l'organisation des examens avec le responsable de formation (application CELCAT)

- Préparer le matériel nécessaire aux examens et contrôle continu (copies, émargement, procès-verbal, ...)

- Saisir les notes, préparer les jurys de délibérations et diffuser les résultats (application APOGEE)

- Suivre l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec le service des bourses ou la direction

- Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant

- Gérer les conventions de stage (PStage)

- Contribuer à l'archivage (copies, procès-verbaux, ...)

- Participer aux évènements institutionnels de l'Institut ou de l'Université (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, journées d'accueil, etc.)

Connaissances (savoir) :

- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)

- Connaître les missions et les priorités de l'Université et de la Graduate Scool, ainsi que leur organisation

- Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS)

- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'Institut, les services de la Graduate School et les services centraux de l'Université.

- Organiser son travail en fonction des priorités

- Appliquer les directives et les procédures transmises

- Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,)

Conditions de Travail :

• Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique (détachement)

• CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.

• Basé sur Pontoise

• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.

• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

• Politique active de formation du personne.

• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.