Responsable du bureau des moyens en enseignements Nantes Université

La Faculté de Droit et Sciences Politiques assure les missions générales du service public de l'enseignement supérieur définies par le code de l'éducation (art. L123-3 du code de l'éducation) :

- Formation initiale et continue,

- Recherche scientifiques et technologique, diffusion et valorisation de ses résultats

- Orientation et insertion professionnelle

- Diffusion de la culture et de l'information scientifique et technique

- Participation à la construction de l'espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche.

- Coopération internationale.

A ces fins, elle dispense à ses étudiants la culture générale et spécialisée, indispensable à leur formation individuelle et à leur accession à la vie professionnelle.

Missions :

Déclaration des charges d'enseignement :
Enregistrer le prévisionnel de l'année pour tous les enseignants permanents et contractuels de toutes les formations
Échanger avec les gestionnaires en charge de la saisie des réservations dans CELCAT, puis valider les heures via EPICEA ou GEMOE à partir des données CELCAT
Gérer le dossier des heures du Référentiel enseignants avec la Secrétaire Générale
Éditer chaque semestre les récapitulatifs des charges pour chaque enseignant

Suivi financier des charges d'enseignement et du coût des formations (en lien avec la responsable du SFP Sociétés) :
Compléter le tableau d'estimation des charges, suivi des heures saisies (en croisant les données de SIFAC) et du prévisionnel
Compléter le tableau mensuel de suivi des charges

Assurer la gestion administrative des vacataires en lien avec les directeur-rice-s de département et le BME :

Traiter les offres de candidature avec les directeur-rice-s de département,

Démarcher pour trouver des nouveaux vacataires (en lien avec le service relations entreprises)

Vérifier la plateforme OSE

Accompagner les vacataires dans la constitution de leur dossier

Saisir les heures faites, éditer, vérifier et transmettre au BME

Appui aux directions :

Accompagner les directeur-rice-s de département dans le suivi du prévisionnel des départements

Organiser les réunions de départements

Faire le lien entre les départements et la scolarité sur l'attribution des services, suivi de l'accréditation, …

Suivre les campagnes RH collectives des enseignants et enseignants-chercheurs (révision des effectifs, campagnes des E, E-C contractuels)

• Formation et /ou qualification : Baccalauréat

• Domaine de formation souhaitée : secrétariat, gestion administrative

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.