Documentaliste F/H SYNERGIE

MISSION DE 8 MOIS

Proposer et mettre en oeuvre la politique et les procédures pour la gestion et de la documentation relative au cycle de vie des actifs immobiliers.

Elaborer un système de classement et d'archivage des documents papier et électroniques, adapté aux spécificités de l'immobilier.

Coordonner la collecte, la vérification et l'enregistrement des documents essentiels à la gestion des biens immobiliers du groupe, y compris les baux, les DOE, les documents de marché, les rapports de contrôle réglementaire et les plans.

Garantir la confidentialité et la sécurité des documents sensibles liés aux actifs immobiliers.

Fournir des conseils et une assistance aux collaborateurs sur les meilleures pratiques de gestion documentaire et d'archivage immobilier.

Garantir la bonne utilisation des outils informatiques de gestion documentaire et d'archivage par les salariés de la direction.

PROFIL

Diplômé d'études supérieures en gestion documentaire, archivage, ou un domaine connexe, idéalement dans un contexte immobilier ou gestion de biens.
Expérience professionnelle préalable, gestion d'une diversité de documents (juridiques, commerciaux, financiers, environnementaux...)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.