Documentaliste H/F Ortec

Vous serez responsable des missions suivantes :

1- Des prestations liées aux projets traités par le client :

• Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs,

• Chargement en masse pour la préparation de listes de documents prévisionnels,

• Préparation de nouveaux modèles nécessaires aux projets, pages contrat, bordereaux, courriers,

• Recherches spécifiques, rapports automatiques,

• Phases de tests dans le cadre des mises à disposition de nouvelles fonctionnalités,

2- Des prestations d'assistance fonctionnelle aux Documentation Managers responsables de l'activité documentaire dans le cadre des différents projets traités :

• Participation à des réunions ou des ateliers dans le cadre des projets,

• Réalisation de compte rendus intégrant des conseils et propositions sur les possibilités de la GED.

3- Des prestations de formalisation des demandes des équipes opérationnelles des projets (Doc Center) vers les équipes techniques en charge du support utilisateurs et des évolutions de l'application de la GED, pour implémentation dans l'outil,

4- Des prestations Méthodes et Outils pour assurer la prise en compte des standards en matière de gestion documentaire, définis dans les procédures, en établissant des procédures complémentaires et/ou des fiches réflexes, pour implémentation dans les outils ou Intranet/SharePoint,

5- La participation au support utilisateurs,

6- La réalisation de sessions de formation.

#LI-AL1

De formation BAC +2 minimum en gestion documentaire, et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.