Secrétaire (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL) , recrute pour la direction du Site Doua son/sa secrétaire du Directeur Adjoint. Ce poste est positionné géographiquement sur le site DOUA de l'IUT LYON 1.

Description du poste :

La personne recrutée aura pour mission(s) d'assister le Directeur Adjoint dans les missions de gestion du site.

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission(s) d'assister le Directeur Adjoint dans les missions de gestion du site.
Outre les fonctions d'assistant-e de direction, le poste implique l'organisation et la gestion des évènements du site, ainsi que la gestion de l'interface entre les départements et la direction de l'IUT.

Activités principales de l'agent :

- secrétariat
- communication interne
- gestion de projets
- évènementiel

Compétences attendues :

• Savoir rédiger des textes / mémos à destination des étudiants comme des personnels

• Savoir gérer des évènements : communiquer, organiser la logistique

• Assurer le suivi des projets

• Savoir communiquer

• Savoir utiliser les applications Office

Connaissances :

• Maîtrise des logiciels du Pack Office (notamment Excel et Word)

• Pas nécessaire mais un plus: maîtriser un/plusieurs outils de création digitale (Canva, Suite Adobe ou autres)

Savoir être :

• Excellentes capacités relationnelles

• Excellente présentation

• Bonnes qualités rédactionnelles

• Sens de l'organisation et rigueur

• Disponibilité, méthode, capacité d'écoute

Poste à pouvoir dès le 02/09/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.