Mission bénévole non rémunérée : Assistant(e) de la présidence d'une association humanitaire Tous Bénévoles
Paris (75)Intérim
Il y a 6 heuresSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Directeur / Directrice d'association (H/F)
Secteur :
- Secteur associatif
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- Intérim
- Bénévolat
- Temps Partiel
Description du poste
Mission proposée par ASPAD, Association pour une Afrique Durable
Informations complémentaires
Mission principale
Assister la présidente de l'association ASPAD en fournissant un soutien administratif et organisationnel pour assurer une gestion efficace des activités et des opérations de l'association.
Responsabilités :Support administratif :Préparer et coordonner les documents nécessaires pour les réunions (ordres du jour, présentations, comptes rendus).Assurer le suivi des courriers électroniques et des appels téléphoniques, et gérer la correspondance.Organisation des réunions :.Rédiger et distribuer les comptes rendus des réunions, et assurer le suivi des actions décidées.Communication :Assurer la communication interne entre la présidente et les membres de l'association.Préparer des communications externes, y compris des lettres, des discours et des présentations.Documentation et archivage :Maintenir à jour les dossiers et archives de l'association.Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.Organiser et structurer les documents pour un accès facile et rapide.Coordination et suivi :Suivre les projets et les tâches déléguées par la présidente pour s'assurer de leur bonne exécution.Gérer les délais et les échéances importantes pour l'association et la présidente.Relations publiques :Assister la présidente dans la gestion des relations avec les partenaires, les donateurs et les autres parties prenantes.Participer à l'organisation d'événements et de rencontres avec les partenaires externes.
Informations complémentaires
Mission principale
Assister la présidente de l'association ASPAD en fournissant un soutien administratif et organisationnel pour assurer une gestion efficace des activités et des opérations de l'association.
Responsabilités :Support administratif :Préparer et coordonner les documents nécessaires pour les réunions (ordres du jour, présentations, comptes rendus).Assurer le suivi des courriers électroniques et des appels téléphoniques, et gérer la correspondance.Organisation des réunions :.Rédiger et distribuer les comptes rendus des réunions, et assurer le suivi des actions décidées.Communication :Assurer la communication interne entre la présidente et les membres de l'association.Préparer des communications externes, y compris des lettres, des discours et des présentations.Documentation et archivage :Maintenir à jour les dossiers et archives de l'association.Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.Organiser et structurer les documents pour un accès facile et rapide.Coordination et suivi :Suivre les projets et les tâches déléguées par la présidente pour s'assurer de leur bonne exécution.Gérer les délais et les échéances importantes pour l'association et la présidente.Relations publiques :Assister la présidente dans la gestion des relations avec les partenaires, les donateurs et les autres parties prenantes.Participer à l'organisation d'événements et de rencontres avec les partenaires externes.
Description du profil
Compétences et savoir-être
Profil recherché :Forlation et/ou expérience en secrétariat ou en assistance administrativeCapacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.Intérêt pour les causes humanitaires et de développement durable.Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec des équipes diversifiées.
Conditions :Engagement bénévoleFlexibilité dans les horaires, principalement en télétravail avec des réunions ponctuelles en présentiel si nécessaire.Formation et soutien fournis par l'association.Disponibilité demandée
1 jour/ par semaine (créneaux horaires flexibles)
Profil recherché :Forlation et/ou expérience en secrétariat ou en assistance administrativeCapacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.Intérêt pour les causes humanitaires et de développement durable.Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec des équipes diversifiées.
Conditions :Engagement bénévoleFlexibilité dans les horaires, principalement en télétravail avec des réunions ponctuelles en présentiel si nécessaire.Formation et soutien fournis par l'association.Disponibilité demandée
1 jour/ par semaine (créneaux horaires flexibles)
L'entreprise : Tous Bénévoles
Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.
Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.
Référence : 71326