Coordinateur service support RH et Logistique F/H MUTUELLE NATIONALE TERRITORIALE

La MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Notre mission : assurer la pleine santé physique, psychologique et économique du monde territorial.

Au sein du Site MNT de Bordeaux composé de 180 salariés, nous recrutons un Coordinateur logistique et moyens généraux dans le cadre d'un contrat à indéterminée. Le poste est basé à Bordeaux.

Votre rôle en tant que Coordinateur logistique et moyens généraux F/H, vous coordonnez l'ensemble des prestataires et les interventions sur le site.

Vos principales missions :

FONCTIONNEMENT DU SERVICE

- S'assurer de la bonne mise en œuvre des activités du service selon les procédures et les directives du responsable

- Garantir les délais du traitement des courriers entrants et sortants

ACHATS

- Constituer et suivre les dossiers de demande d'achat (petits mobiliers et matériel)

- Vérifier la facturation, les contrats de maintenance et la qualité de service.

- Assister aux démonstrations de nouveaux matériels et établir un contact régulier avec les fournisseurs

- Analyser les besoins, réaliser les appels d'offres et effectuer les études comparatives des devis

MAINTENANCE DES LOCAUX

- S'assurer de la qualité des interventions des prestataires

- Superviser la préparation matérielle des réunions internes et externes

- Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité

- Proposer et mettre en place les correctifs liés aux anomalies rencontrées

- Signaler les besoins en matière d'espace de stockage

INVENTAIRE DES BIENS

- Réaliser l'inventaire permanent du mobilier et des matériels

Vous possédez un diplôme en logistique, gestion des opérations, supply chain, ou un domaine connexe.

Vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires.

Autonome, organisé.e, vous êtes force de propositions et savez prendre des initiatives incluant la gestion des prestataires et la gestion des moyens généraux.

Vous connaissez les normes de sécurité et la réglementation liées à la logistique et aux moyens généraux et avez des compétences en gestion de projet et amélioration continue.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale et avez une bonne capacité à gérer les relations avec les prestataires et les équipes internes.

Vous avez également de bonnes capacités à vous adapter à de nouvelles méthodes de travail.

Vous avez un excellent relationnel, un réel esprit d'équipe et vous êtes rigoureux.se. Garant.e du bien-être du salarié, le sens du service et la capacité d'écoute sont des qualités fortement recherchées sur ce poste.

La maitrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, Excel) sont indispensables.

Rejoignez-nous

La MNT est un acteur reconnu dans le secteur de la mutualité. C'est une entreprise de l'économie sociale et solidaire qui adopte les principes de solidarité et d'utilité sociale.

Rejoindre le Pôle Relation Adhérent, c'est intégrer une entité à taille humaine dans un cadre chaleureux où l'on retrouve de l'entraide permettant à ses collaborateurs de s'épanouir pleinement.

Informations complémentaires :

Lieu : 42/44, rue du Général Larminat 33000 BORDEAUX
Statut : Agent d'Encadrement

Horaires : 08H30-16h30 du Lundi au vendredi (possibilité de temps partiel à 80% sur ce poste).

Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, CSE, tickets-restaurant dématérialisés, prise en charge 50% frais transport.

Merci de postuler directement en ligne, toute candidature reçue par mail ne pourra être traitée.

Pour toute question relative au poste, suite à candidature, votre contact RH :

Anne-Sophie GOURDON

E-mail : **************************

A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L.5212-13 du Code du travail. La MNT s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.