Assistante de directions des affaires sociales ID Search Arcade

Au sein de la direction des affaires sociales, vous allez être en de la gestion administrative de la direction, la négociation avec les syndicats, et la prise en charge de divers dossiers tout en garantissant une gestion rigoureuse de l'agenda et une discrétion absolue.

Gestion de l'agenda et des priorités

Organiser, planifier et coordonner les rendez-vous et réunions du responsable de la direction.

Gérer plusieurs agendas simultanément, en veillant à la bonne organisation et à la gestion des priorités.

Anticiper et adapter l'agenda en fonction des besoins et urgences.



Prise en charge des dossiers

Suivre certains dossiers administratifs et sociaux en cours, en étroite collaboration avec le responsable.

Assurer le suivi des dossiers relatifs aux négociations avec les syndicats, en rassemblant les documents nécessaires, en prenant des notes et en assurant la mise à jour des informations.

Assurer la relecture et la préparation de documents de négociation.



Assistance à la négociation avec les syndicats

Apporter un soutien administratif dans le cadre des négociations avec les syndicats (préparation des réunions, gestion des documents, rédaction des comptes-rendus).

Assurer une communication fluide et professionnelle avec les parties prenantes externes et internes.



Confidentialité et gestion de l'information sensible

Garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des informations traitées au quotidien.

Assurer la confidentialité des échanges, des dossiers et des documents internes, en particulier dans le cadre des négociations syndicales.



Communication et relecture

Relire et corriger les documents administratifs, notes de service et autres communications avant leur transmission.

Assurer une rédaction précise et sans erreur des documents liés aux dossiers en cours.



Organisation et rigueur

Faire preuve d'une organisation sans faille dans la gestion des dossiers et de l'agenda.

Mettre en place des systèmes de suivi pour s'assurer que tous les aspects administratifs sont bien gérés et suivis.

Appliquer des méthodes rigoureuses dans la gestion des tâches quotidiennes.

Formation et Expérience :

Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.

Expérience : Expérience préalable en assistanat de direction, de préférence dans un environnement nécessitant une gestion discrète des informations et des dossiers. Une expérience dans le domaine des affaires sociales ou des négociations syndicales serait un plus.

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, la Paie et l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en oeuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Notre client est une fédération et recherche dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois : Un(e) Assistant.e de direction.

Localisation : Paris 16e

Rémunération : 40-50k