Adjoint Administratif Bureau d'Etudes (h/f) TERCIO

TERCIO et son bureau Paris Victoire recrute pour un de leurs clients, qui propose des services de conseil en environnement, un :

Adjoint Administratif Bureau D'études (h/f)

Sous la responsabilité d'un responsable administratif vos missions seront :
- Mise à jour des indicateurs dans le CRM (résultats, rapports, notifications)
- Suivi des dossiers analysés : Demander et collecter les rapports d'analyse des dossiers répondus.
- Gestion des réponses aux demandes de précisions et suivi des réponses envoyées.
- Gestion administrative des sous-traitants : Suivre et gérer les dossiers administratifs des sous-traitants.
- Gestion partielle de la boîte mail en collaboration avec l'assistant administratif
- Suivi et contrôle des dossiers administratifs réalisés par l'assistant, avec un pré-contrôle de premier niveau.
- Constitution de la base des certificats de capacité et gestion des demandes de certificats.
- Récupération et enregistrement des DCE depuis un site de veille (à la demande ou en cas d'absence du responsable administratif BE)
- Contrôle et envoi des dossiers de réponse en l'absence du responsable administratif
- Montage des dossiers de candidature en cas d'absence de l'assistant administratif

Bon à savoir

- CDI
- Horaires de 9h-18h / 8h30-17h30
- Ticket restaurant
- 13ème mois
- Prime d'intéressement (1 mois d'ancienneté)
- Prime de participation (3 mois…