secrétaire Centre de lutte anti tuberculose Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil

Missions générales :

La mission générale de la secrétaire dédiée aux dépistages est de renseigner le logiciel DAMOC et de coordonner ses

informations avec les infirmières, les médecins dans le respect des règles professionnelles et du secret médical.

- Veiller au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité des informations, à la bonne prise en

charge médico administrative des patients.

- Offrir une prestation de qualité en s'engageant à maintenir et à développer ses connaissances et compétences

- Savoir s'adapter régulièrement à de nouveaux patients

- Respecter et appliquer les protocoles de service en cours dans notre établissement

- Evaluer, réajuster et assurer la traçabilité des actions mises en œuvre au bénéfice de la qualité du service

rendu

- Assurer un rôle de transmission et de liaison entre les médecins, les infirmières, les collectivités, les patients et

les médecins traitants. Utiliser les outils du dossier patient

- Savoir entretenir une bonne collaboration avec l'ensemble des acteurs pluridisciplinaires et travailler en réseau

avec les partenaires du CLAT

- Participer à la gestion des risques notamment en identitovigilance, en matério-vigilance

- Savoir gérer son stress face à la pression des patients et des accompagnants, des équipes

- Savoir s'organiser pour utiliser au mieux les moyens disponibles en cas de pic d'activité

- Savoir prendre des initiatives à bon escient

- Analyser rapidement la situation et recueillir les données en fonction du degré de l'urgence

- Repérer l'urgence en priorité, en référer à l'infirmière ou au médecin et donc assurer les tâches réglées dans

un second temps (commandes, vérifications)

- Compléter le logiciel DAMOC pendant les consultations effectuées au CLAT par les infirmières

- Créer les dossiers dans le logiciel HEXAGONE avant les dépistages sur site et éditer les planches d'étiquettes

s'il y a des prélèvements sanguins, et au retour du dépistage sur site pour codifier les actes effectués pendant

le dépistage

- Retranscrire dans le logiciel DAMOC les données collectées lors des dépistages

- Accompagner l'équipe sur site pour faire l'accueil des personnes dépistées

- Intégrer les consultations, examens et information dans le dossier patient lors des dépistages sur site

- Classer et ranger les dossiers

- Réaliser la codification des dossiers

Missions spécifiques

- Vérifier la codification des actes sur le logiciel DAMOC

- Participer aux consultations infirmières

- Accueillir les patients lors des consultations infirmières : physique, administrative

- Participer aux consultations infirmières pour compléter le logiciel DAMOC

- Aider les infirmières à organiser les dépistages des sujets contact

- Participer à l'organisation des dépistages collectifs : enregistrements des listes patients dans HEXAGONE

- Classer les dossiers dans le lieu dédié du CLAT et au service centralisé des archives du CHIC

- Participer à l'organisation annuelle de la journée des CLAT

- Participer aux congrès, colloques, en lien avec le domaine de la tuberculose au niveau départemental et extra

départemental.

- Participer à la formation des professionnels pluridisciplinaires en intra et extra hospitalier

Missions ponctuelles

- Participer aux réunions de service programmées et ponctuellement aux staffs.

- Contribuer à l'élaboration des procédures et des protocoles de service

- Participer à des audits internes, des actions de formation et d'information

- Collaborer à l'intégration des nouvelles collègues - Participer à la vérification des stocks et réaliser les commandes en lien avec son activité : magasin, matériel bureautique…. en lien avec les procédures institutionnelles - Participer à la limitation des dépenses de santé par l'utilisation rationnelle des produits et du matériel

Baccalauréat professionnel secrétariat ou baccalauréat technologique ST2S

Etre titulaire du permis B

Présentation de l'établissement :

Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : Hôpitaux confluence Val de Marne -

Essonne; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges

Le projet d'établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l'excellence partout, pour tous.

Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de

placer le patient au cœur de son action.

L'établissement est également un hôpital de recours conventionné par la Faculté de Médecine Paris Est Créteil Val

de Marne pour neuf disciplines hospitalo-universitaires : la gynécologie et l'obstétrique, l'ophtalmologie, l'ORL, la

néonatologie, les pathologies professionnelles, la pédiatrie, la pneumologie et la pédopsychiatrie.

Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700

accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre

d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie

pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours

patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et

de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations

centralisées et les blocs opératoires.

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de

l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation,

d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie

composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigue, du CLAT, du

CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et

traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de

biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.

Présentation de l'unité :

Le Centre de Lutte Anti Tuberculeuse (CLAT) du Val de Marne a été crée en 1996.

Le service fonctionne sur déclaration obligatoire (DO) et/ou signalement émis par l'ensemble des établissements sanitaires ou professionnels médico-sociaux pour les personnes habitant le Val de Marne.

Le service reçoit aussi bien des adultes que des enfants. Le CLAT est situé au CHIC dans le bâtiment Q.

Il est ouvert du lundi au vendredi.

Le lundi de 8h30 à 18h00 et du mardi au vendredi de 8h30 à 17h30

Les missions du CLAT :

Le CLAT assure à titre gratuit :

- des actions de prévention, séances de vaccination BCG,

- l'information du public et des professionnels,

- la formation continue auprès des partenaires et collectivités,

- le dépistage par actions ciblées,

- le diagnostic et le traitement de la tuberculose latente,

- la fourniture des médicaments,

- les enquêtes autour des cas,

- la recherche en systématique du cas source,

- la mise en place des réseaux nécessaires avec les partenaires du secteur médical et médico-social.

Les objectifs sont les suivants :

- diminuer l'incidence de la tuberculose dans le département,

- dépister et traiter précocement les tuberculoses maladies, les infections tuberculeuses latentes,

- sensibiliser, former, et faciliter l'accès aux soins aux personnes à risques (précaires, migrants, détenus).

HORAIRES DE TRAVAIL

- Temps de travail: 7H30 par jour à 100%, le temps de pause déjeuné peut aller jusque 30 minutes comprises

dans le temps de travail.

- Repos : samedi, dimanche et jours fériés

- Horaires de travail 9H-16H30, dépannage possible sur le roulement des collègues lors des absences

- Modification des horaires possibles selon les nécessités de service : lors des dépistages sur site, réunion

d'information, formation ou intervention extérieure…

- Pose des CA, RTT (selon les règles de la gestion du temps de travail commun à tout le personnel du CHIC)