Directeur administratif (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

Rejoignez l'UFR BIOSCIENCES en tant que Directeur/Directrice Administratif/ve

L'UFR BIOSCIENCES de l'Université Lyon 1 recherche un(e) Directeur/Directrice Administratif/ve dynamique et expérimenté(e) pour soutenir et accompagner notre Directrice dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'Université. Vous serez au cœur de la gestion administrative, financière et logistique de notre composante, jouant un rôle essentiel dans notre développement et notre succès.

• Vos Missions :

  • Gestion et Animation des Services : Organiser, diriger et animer les différents services de la composante, notamment administratifs, scolarité et logistique.

  • Conseil Stratégique : Apporter expertise et conseil à la Directrice et au Conseil de composante.

  • Préparation et Participation aux Réunions : Préparer et participer aux conférences budgétaires, aux conférences RH et aux réunions de dialogue de gestion.

  • Organisation des Élections : Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature au sein de la composante.

  • Support aux Instances : Accompagner les instances de la composante (conseil, commissions) et veiller à leur bon fonctionnement.

  • Conformité et Réglementations : Veiller à la conformité des activités aux réglementations universitaires et légales.

  • Budget et Finances : Proposer et suivre l'élaboration du budget, assurer son exécution.

  • Campagne de Taxe d'Apprentissage : Piloter la campagne de taxe d'apprentissage et le processus de collecte.

  • Gestion des Ressources Humaines : Élaborer les fiches de poste, piloter l'organisation fonctionnelle, organiser le temps de travail et mener des entretiens professionnels.

  • Formation et Développement : Participer à la définition des besoins en formation et suivre le parcours professionnel des agents.

  • Supervision du Service de Scolarité : Coordonner et superviser le service de scolarité, contribuer à l'administration de l'offre de formation.

  • Hygiène et Sécurité : Veiller au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité des conditions de travail et organiser les missions logistiques.

Profil Recherché :

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement universitaire ou de recherche.

• Excellentes compétences organisationnelles et managériales.

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

• Maîtrise des outils de gestion administrative et financière.

Ce que nous offrons :

• Environnement Stimulant : Travaillez dans un cadre dynamique et innovant au sein de l'Université Lyon 1.

• Développement Professionnel : Opportunités de formation continue et de développement de carrière.

• Impact Direct : Contribuez directement à la réussite et au rayonnement de l'UFR BIOSCIENCES.

Poste à pouvoir dès le 02/09/2024

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A - IGE

Rémunération mensuelle brute: à négocier selon l'expérience

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.