DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Bird Intérim

• Management

-           Anime les services Administratifs et Financiers des entreprises du groupe,

-           Assure le bon fonctionnement des services.

•   Social

-           Ouvre les dossiers du personnel (dossier physique et progiciel),

-           Effectue les formalités administratives à l’embauche,

-           Contrôle les pointages du personnel et saisie les pointages des chauffeurs PL,

-           Prépare, comptabilise et établit les paies, gère les acomptes,

-           Effectue les formalités administratives en cas d’arrêt de travail 

-           Etablit les plannings et les déclarations des congés payés,

-           Déclare les intempéries, déclare et paie les charges sociales.

• Financier

-           Consulte les comptes bancaires, saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,

-        Effectue les rapprochements bancaires, tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement, gère le prévisionnel de trésorerie et l’échéancier clients,

-           Assure la gestion de la trésorerie, relance les clients en retard de règlement,

-           Demande et suit les mainlevées de cautions, consulte pour le financement des investissements.

•  Comptabilité – Fiscal

-           Assure la comptabilité générale et analytique, saisit les écritures, Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),

-           Réalise des situations mensuelles, prépare le bilan, déclare et paie les impôts et taxes.

•  Achat

-         Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs,

-         Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,

-         Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,

-         Dispatche les factures pour visa et bon à payer,

-         Etablit les demandes d’avoir aux fournisseurs,

-         Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement 

-         Saisie des écritures de stock (EPI – AMIANTE),

-         Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),

-         Fait les déclarations pour le remboursement de la TICPE,

-         Comptabilise les notes de frais, établit les règlements fournisseurs,

-         Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs. 

• Vente 

-         Prépare la réunion de facturation mensuelle, établit et envoie les factures clients,

-      Met à jour les en-cours et clôture les chantiers, renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle, suit les factures à établir. 

•  Gestion

-         Assure le suivi des contrats d’assurance (flotte automobile, RC, décennale, faute inexcusable,…),

Vous êtes titulaire d'un BAC+3 minimum en comptabilité. Vous possédez le permis B.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez de solides compétences en comptabilité et en supervision d'équipe.

Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service.

 

BIRD INTERIM vous accompagne à 100% dans la recherche de profils spécifiques pour vos missions en entreprise.

Secteurs variés, missions intérim de courtes ou longues durées, contrats CDD ou CDI, nous nous adaptons à vos besoins