Secrétaire centre régional de pharmacovigilance CHRU de Brest

Missions :

• Gestion des appels téléphoniques de la ligne directe du CRPV basée au secrétariat et transfert des appels aux différents vigilants

• Distribution du courrier et fax après tri, inscription sur le tableau de réception du courrier et vérification de présence de saisie antérieure dans SAFETY EASY®

• Classement, archivage et gestion administrative des notifications de pharmacovigilance et des demandes de renseignements traitées par le CRPV.

• Saisie informatique sur la base locale SAFETY EASY® (logiciel de la Base Nationale de Pharmacovigilance), à partir d'une fiche pré-remplie par les « pharmacovigilants » ou après transfert des cas depuis l'INTAKE (Cf. MOP Secrétariat).

• Mise à jour du calendrier des réunions, déplacements, absences de l'ensemble du personnel du CRPV de Brest.

• Gestions des déplacements, frais de déplacement, remboursements, ordres de missions du personnel du CRPV (logiciel NOTYS)

• Gestion du planning de présence des étudiants et participation à l'encadrement des étudiants

• Participation aux réunions du CRPV :

· Réunions mensuelles de l'ensemble du service

· Réunions qualité

· Réunions thématiques

• Suivi des réponses aux demandes de renseignement à partir du tableau de saisie Excel des cas entrants et relance des pharmacovigilants concernés par les cas en attente.

• Saisie de courriers, rapports, accusés de réceptions divers en lien avec l'activité du CRPV.

• Responsable de l'organisation administrative et technique de la structure hospitalière du CRPV avec

- Commande des fournitures

- Gestion des abonnements et cotisations

• Assistance à la relecture et mise en page des articles soumis à la publication par le CRPV

• Assistance dans la réalisation des bilans d'activité, des bilans financiers et dans la démarche qualité du service

• Assistance à la rédaction des enquêtes de pharmacovigilance

• Bases de secrétariat classique et notions de secrétariat médical

• Maitrise de Word, Excel et Power Point

• Rigueur, organisation, travail en équipe, relationnel (téléphonique patients et professionnels de soins), discrétion et secret professionnel

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

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