Coordinateur Student life & Communication (H/F) HILDEGARDE

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons aujourd'hui un coordinateur vie étudiante et communication (H/F), poste clé au sein de la petite équipe de CUPA.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice ainsi que la Directrice Associée de CUPA, ses missions en résumé incluent, sans que cette liste ne soit limitative :

• Initier, coordonner et animer un programme solide et attractif d'activités d'immersion culturelle pour nos étudiants

• Fournir un service étudiant de qualité (mise en conformité et suivi des Visas/ abonnements transport/aide aux inscriptions, ).

• Faire partie de l'équipe d'urgence de CUPA, être réactif en cas d'urgence (ponctuel).

Et plus en détail, voici les missions du poste :

Vie Étudiante

• Rédiger et envoyer la Newsletter hebdomadaire de CUPA aux étudiants ;

• Animer des réunions « informations pratiques » lors des journées d'orientation ; de manière générale, être le point de contact pour les questions pratiques et la vie à Paris ;

• Effectuer des recherches, coordonner et mener 5 excursions par an (3 week-ends et 2 samedis), négociation des coûts d'hôtel et de restaurant, gérer les réservations, coordonner les transports, sélectionner les guides touristiques, accompagner le groupe et assurer le bon déroulement des voyages;

• Organiser des dîners collectifs (Thanksgiving, dîners de clôture et réceptions) : négocier les coûts, élaborer les menus, la logistique, communiquer sur les évènements ;

• Organiser des soirées franco-américaines lors des journées d'orientation ;

• Organiser et animer des visites de Paris et d'autres activités de la ville ;

• Assurer la liaison avec le coordinateur Français Langue Etrangère pour élaborer des activités culturelles linguistiques pertinentes ;

• Être le principal agent de liaison de CUPA avec les services d'immigration français ; gérer les dossiers et procédures de visa OFii pour tous les étudiants, gérer le renouvellement des visas si nécessaire ;

• Fournir du soutien informatique ponctuel aux étudiants ;

• Implémenter et maintenir les outils d'apprentissage à distance de CUPA (Zoom ; Dropbox) ;

• Gérer les abonnements transport (Navigo Découverte, ImaginR) ;

• Aider les étudiants à trouver et à s'inscrire à des activités parascolaires ;

• Développer et suivre le budget Vie Étudiante.

Communication

• Contribuer à la stratégie marketing et de communication avec le bureau américain de CUPA: proposer des améliorations, participer à sa bonne application ;

• Prendre en charge les contenus du site internet : rédiger et mettre à jour le contenu ;

• Développer et maintenir une présence solide de CUPA sur les réseaux sociaux en administrant les pages FB institutionnelle, celle des anciens étudiants et des étudiants actuels, les comptes LinkedIn et Instagram ;

• Effectuer une veille régulière de la présence en ligne de CUPA : collecter et analyser les données ;

• Fournir un soutien technique et une assistance logistique pour notre logiciel d'admission en ligne (SLATE), en lien avec le service technique ;

• Contribuer à la création de visuels pour les matériels promotionnels digitaux : site Web et réseaux sociaux ;

• Créer et publier des contenus vidéo et audio pour le site Web et les réseaux sociaux ;

• Superviser les étudiants contributeurs/blogueurs- assigner les tâches, superviser et contrôler les publications.

• Mettre en œuvre les projets marketings dans les délais impartis, définir et suivre les rétro plannings ;

Relations avec les anciens élèves (Alumni)

• Développer le réseau d'anciens élèves de CUPA ;

• Gérer la présence en ligne des anciens élèves de CUPA sur les réseaux sociaux.

Une astreinte téléphonique est également à prévoir sur le poste (généralement 1 à 2 périodes/mois).

Compétences:

• Bilingue français-anglais (ou francophone avec un très bon niveau d'anglais) ;

• Une première expérience liée au public américain/la culture américaine est souhaitable ;

• Maitrise du Pack Office, maîtrise des réseaux sociaux, Wordpress, Photoshop ;

• Excellentes compétences en communication; sens du travail en équipe; qualités d'animation de groupe et d'organisation d'activités et d'événements;

• Excellentes compétences administratives et grand sens de l'organisation ;

• Engagement sincère en matière de diversité et d'inclusion ;

• Disponibilité, bonne humeur, rigueur, enthousiasme et réel intérêt pour l'interculturel ;

• Bonne connaissance de Paris; familiarité avec les systèmes universitaires français et américain.

Qualifications :

• Etre diplômé.e (français ou américain) de l'enseignement supérieur, de préférence niveau Masters