Coordinateur administratif (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue a la définition et a la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante, en lien avec les vice-présidences Formation et Etudiante et les 16 composantes de l'Université

Activités principales :

• Participer a l'élaboration et a la mise en œuvre des plans de communication pour le public étudiant

• Mettre en place des campagnes de valorisation des actions de vie étudiante et assurer le suivi de déploiement des outils associés en collaboration avec les personnels de la direction de la communication, de la direction des études et de la vie universitaire, des services a l'étudiant de l'université (événementiel, web, réseaux sociaux...)

• Rechercher et prioriser des informations, rédiger des articles et actualités, suivre la diffusion des actualités de l'établissement qui alimentent le site internet et l'ensemble des canaux de communication de l'établissement

• Réaliser des supports de communication (édition, fichiers pour la fabrication d'objets, de PLV, etc.) et assurer le suivi de réalisation et de production de supports (accompagnement de prestataires de la demande de devis a la livraison ou en collaboration avec la direction de la communication).

• Rédiger des contenus éditoriaux pour l'ensemble des supports de communication (site web, agenda en ligne, réseaux sociaux, print) a destination des étudiants de l'université. La réalisation des prises de vue et de vidéos sur les campus lors d'actions de vie étudiante, serait souhaitée. A minima connaissance de logiciels de prise de vue sur smartphone afin de pouvoir former des équipes étudiantes.

• Participer a l'animation des réseaux sociaux de l'université.

• Animer une équipe d'étudiants ambassadeurs (4 a 5 étudiants)

• Contribuer a la diffusion de contenus et a la hiérarchisation des informations disponibles dans le portail étudiant et mettre en place des enquêtes de satisfaction et des tableaux de bord d'évaluation de l'activité

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva

Conditions particulières d'exercice : Déplacements sur les différents sites de l'Université, travail en soirée possible lors des temps forts vie étudiante (semaine d'intégration)

Compétences attendues:

• Animer des groupes de travail, définir le rôle de chacun des acteurs, mobiliser, exercer un contrôle et une évaluation de l'activité

• Planifier l'activité et élaborer un tableau de bord de pilotage

• Préconiser des actions de communication

• Coordonner les actions dans le cadre des missions éditoriales (organisation, respect des délais et objectifs de communication)

• Monter des documents de communication pour l'édition et le digital : Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva

• Rédiger pour différents supports (digital, presse, etc.) et pour différents publics

• Hiérarchiser les priorités, gérer les urgences

• Piloter des prestataires extérieurs : prestataires en graphisme et communication

Connaissances :

• Connaissance de l'enseignement supérieur et son fonctionnement

• Maîtrise de la gestion de projet, de la mise en place d'action a l'évaluation

• Maîtrise de la chaine graphique

• La connaissance de logiciels de prise de vue sur smartphone afin de pouvoir former des équipes étudiantes serait souhaitée

• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, qualités rédactionnelles

Savoir être :

• Sens de la communication et de ses enjeux

• Autonomie et aptitude au travail en réseau avec différents services : sens du travail en équipe et sens d'écoute

• Polyvalence, capacité a conduire différentes tâches en parallèle

• Capacité d'organisation, d'adaptation et de synthèse y compris sous contraintes de temps

• Réactivité, dynamisme, créativité et esprit d'initiative

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI

Rémunération mensuelle brute: 2250.31€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.