Gestionnaire de scolarité pédagogique F/H UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC

I/ AFFECTATION :

La scolarité pédagogique de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines gère environ 3500 étudiants répartis dans les sept départements (LEA, LLCER, Psychologie, Histoire, Sociologie, INFOCOM, Lettres) qui composent l'UFR. Le service de scolarité est composé de 14 personnes.

II/ MISSIONS

La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.

III/ ACTIVITES

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants, des intervenants extérieurs

• Saisir et mettre à jour la base de données sur les examens

• Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques

• Garantir la fiabilité des procédures et l'application de la réglementation

• Participer à la mise en place et à la mise à jour des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances

• Contribuer aux actions spécifiques organisées (délocalisation des examens)

Conditions particulières d'exercice :

Les sessions d'examens peuvent se dérouler en dehors du campus de Jacob (Chambéry, campus du Bourget du Lac)

I/ COMPETENCES

Savoirs :

· Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement

· Connaissance générale de l'université et de son environnement

· Connaissance générale des techniques de gestion administrative

· Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage

· Connaissance générale des techniques de communication orale ou écrite

Savoir-faire :

· Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel)

· Pratiquer les outils appliqués à la gestion de la scolarité (ex :Apogée, ADE)

· Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine

· Rendre compte

· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

· Travailler dans des délais contraints

· Rédiger un courrier, un courriel, des documents

Savoir-être :

· Aptitude au travail en équipe

· Organisation, gestion du temps et disponibilité

· Sens du relationnel et de l'accueil

· Adaptabilité et polyvalence

· Rigueur, fiabilité, réactivité

· Autonomie

· Discrétion, diplomatie

Formation(s) et expérience(s) professionnelles : expérience en gestion administrative, dans les techniques de scolarité.

Une expérience dans la fonction publique ou en université serait un plus.

II/ CONDITIONS D'EMPLOI

• Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires

• Contractuel (contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2025): traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

• Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)

• Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation

• Télétravail possible

• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 17 septembre 2024

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter : **************************************

Les premières auditions se dérouleront le 26 septembre 2024.

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.