Coordinateur culturel F/H Université de Bretagne Occidentale

LE SERVICE ET L'ÉQUIPE

Rattaché(e) au service Communication, vous travaillerez en étroite collaboration avec le comité organisationnel du festival RESSAC, qui comprend le Vice-Président Culture, Arts, Science & Société, la co-Directrice du festival RESSAC, ainsi que des membres du service Culturel, du service Communication, et des Bibliothèques Universitaires.

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?

Avec le festival RESSAC (REchercheS en Sciences Arts et Création), l'Université de Bretagne Occidentale met à l'honneur les collaborations possibles entre sciences et arts, et la médiation autour de projets de recherche hybrides et pluridisciplinaires.

Vous assisterez le vice-président Culture, Arts, Science & Société pour la coordination et la mise en œuvre de la quatrième édition qui se tiendra en mars 2026, en lien étroit avec l'ensemble des parties prenantes (services de l'université, chercheuses et chercheurs, professionnelles et professionnels, étudiantes et étudiants et partenaires).

Vos activités ?

- Vous assurez le suivi administratif et la mise en œuvre des moyens techniques et logistiques relatifs aux manifestations culturelles et artistiques.

- Vous coordonnez les équipes logistiques des installations techniques des lieux de diffusion

culturelle.

- Vous coordonnez l'équipe de bénévoles lors des manifestations culturelles et artistiques.

- Vous accueillez les publics lors des manifestations et répondez à leurs demandes d'informations.

- Vous gérez les relations avec les intervenants internes et externes lors des manifestations culturelles et artistiques.

- Vous coordonnez la communication autour du festival.

- Vous constituez et mettez à jour la base de données de partenaires.

- Vous rédigez les cahiers des charges et étudiez les devis.

- Vous suivez la réalisation du budget et rédigez les bilans d'activité.

- Vous participez à la recherche de subventions.

- Vous réalisez et rédigez les rapports et documents de synthèse.

- Vous réalisez les tableaux de bord, identifiez les indicateurs, en assurez le suivi et produisez les bilans.

- Vous assurez la circulation de l'information et communiquez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

- Vous animez les réunions du comité organisationnel ainsi que les réunions avec les partenaires et les porteurs de projets et rédigez les comptes-rendus.

VOTRE PROFIL

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +3/+5, dans les domaines de la gestion de projets culturels ou artistiques, vous possédez une expérience professionnelle démontrée dans la coordination de projets culturels.

Vous possédez de réelles compétences organisationnelles et êtes apte à coordonner des acteurs multidisciplinaires. Vous êtes à l'aise pour communiquer à l'écrit comme à l'oral et maitrisez les outils informatiques et logiciels de gestion de projet.

Votre passion et votre connaissance du milieu culturel et des enjeux artistiques actuels seront des atouts pour réussir dans ce poste. La connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus. Diplomate et très bonne communicante ou très bon communicant vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'aisance relationnelle. Vous êtes à l'aise pour parler ou écrire en anglais. Vous êtes une personne dynamique et réactive et vous savez travailler dans l'urgence. Disponible, vous acceptez les contraintes horaires liées à certains événements, notamment la semaine du festival.

Enfin, vous vous sentez à l'aise au sein d'un environnement foisonnant et exigeant.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.

• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.

• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

• Passez à l'Ouest et bénéficiez d'un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre, rendez-vous sur Brest, l'esprit libre.

Nos atouts :

• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique

• Signataire de la charte de la parentalité

• Possibilité de travailler en 4,5 jours

• Possibilité de télétravailler partiellement à compter de 3 mois d'ancienneté (selon conditions)

• 45 jours de congés annuels

• Accès au restaurant universitaire

• Prestations interministérielles d'action sociale : chèque CESU garde d'enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé

• Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs

• Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…

Pour mieux nous connaître :

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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de recrutement : par voie contractuelle

Type de contrat : CDD

Quotité de travail : 100%

Nombre de postes à pourvoir :1

Durée de contrat : 18 mois

Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00

Date de début de contrat : 01/01/2025

Date de fin de contrat : 30/06/2026

Adresses de travail : 3 rue Matthieu Gallou 29200 BREST - 6 Avenue le Gorgeu 29200 BREST

Intitulé Emploi-type UBO : Assistant de projet culturel F/H

Catégorie : A

Rémunération brute mensuelle : à définir selon expérience et profil

Conditions particulières d'exercice : Des déplacements sont à prévoir sur les différents lieux du festival (détention d'un permis B indispensable). Disponibilité selon l'actualité et la programmation (soirs, weekends).

Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement dans le mail d'accusé réception de votre candidature).

Mode d'étude des candidatures : au fil de l'eau par le Service Demandeur

Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel

Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.

L'Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l'intégrité, l'inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l'UBO réussit le pari d'être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L'UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s'étend à l'ensemble de la Bretagne avec les sites de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L'UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l'Université de Cadiz (Espagne), l'Université de Kiel (Allemagne), l'Université de Gdansk (Pologne), l'Université de Split (Croatie), l'Université de Malte, l'Université de Bodo (Norvège), l'Université de Faro (Portugal) et l'Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L'UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.