COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(TIVE) et LOGISTIQUE SUPPLAY INTERIM

L'agence Supplay de Beaune recrute pour un de ses clients situé à Beaune, un Coordinateur Administratif et Logistique (H/F).

Missions :

Vous serez en charge de l'organisation des expéditions et du traitement administratif des commandes liées à l'exportation, en veillant à respecter les objectifs de qualité, de coût et de délai pour un entrepôt situé en Italie. Une maîtrise de l'italien et de l'anglais est indispensable pour ce poste.

Vos principales responsabilités incluront :

Enregistrement des commandes
Prise de contact avec les exportateurs, agents, bureaux et clients
Mise à jour des données en temps réel via l'outil Flow
Sélection et réservation du matériel adapté selon la demande client
Communication avec les services (douane, transport, entrepôts...)
Analyse des options les plus avantageuses pour le client et l'entreprise
Gestion et renvoi de la documentation douanière et maritime relative à l'expédition

Compétences et outils :
Maîtrise des logiciels Flow, Outlook, et Excel

Excellente communication en italien et en anglais

Nous recherchons un candidat doté des compétences suivantes :
- Sens commercial : Capacité à comprendre les besoins clients et à proposer des solutions adaptées.
- Bon contact client : Aptitude à entretenir des relations professionnelles de qualité avec les clients, les partenaires et les différents services.
- Esprit d'équipe : Collaboratif et capable de travailler en harmonie avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs.
- Aisance informatique : Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Outlook, Flow) et bonne capacité d'adaptation aux logiciels utilisés en entreprise.
- Très bonne mémoire : Capacité à retenir et traiter des informations rapidement et efficacement.
- Organisation et rigueur : Méthodique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et les procédures.

Compétences linguistiques :
Anglais et Italien : Niveau C1 requis pour les deux langues (écrit et parlé), afin d'assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internationaux.

Formation et expérience :
Niveau Bac à Bac+2.
Expérience préalable d'au moins un an au sein d'un service opérationnel, idéalement dans un environnement logistique ou administratif.

Si vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et avec une forte capacité à gérer des tâches multiples dans un environnement international, ce poste est fait pour vous !

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée 'exemplaire' pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.