Coordinateur du Pôle contrats de recherche Université PSL

Le/la coordinateur/rice du pôle des contrats de recherche est rattaché.e à la Direction Financière et Comptable, sous l'autorité du Directeur financier et Agent comptable de l'EPHE.

Dans le cadre de ses activités de recherche, l'EPHE répond à des appels à projets régionaux, nationaux, internationaux et conclue, dans ce cadre, des contrats de recherche et des contrats de prestations de recherche. L'EPHE est en particulier responsable scientifique de 2 LABEX dont elle est gestionnaire des crédits. Le.la coordinateur/rice est chargé des relations entre son pôle et le pôle montage de projet rattaché à la Direction de la recherche. Il/elle assure également la gestion d'un portefeuille de contrats.

Activités principales :

- Coordonner l'activité de son pôle avec le pôle montage de projet en amont, sous la supervision des responsables hiérarchiques concernés ;

- Travailler en contact direct avec les porteurs de projet ;

- Enregistrer et mettre en place le contrat et les prévisions budgétaires pluriannuelles associées ;

- Suivi de l'exécution des contrats (réalisations en dépenses et recettes, respect des échéances, émission des titres de recettes) ;

- Contrôler le respect des termes des contrats et de l'éligibilité des dépenses ;

- Enregistrer et suivre des opérations en comptabilité auxiliaire (Module GFC-Opérations) ;

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;

- Produire les comptes rendus financiers demandés par les financeurs ;

- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations ;

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoirs :

- Connaissance générale des techniques de gestion budgétaire et comptable ;

- Connaissance de la réglementation sur la gestion financière et comptable dans les EPSCP et de la GBCP (décret du 07 novembre 2012) :

- Connaissance générale de la réglementation, du fonctionnement et des circuits de décision des EPSCP ;

- Bonne connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Savoir-faire :

- Appliquer les règles financières ;

- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;

- Savoir rendre compte ;

- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité ;

- Connaissance théoriques et/ou pratiques des normes budgétaires et comptables : GBCP, M9, PCG. La pratique de l'outil GFC serait un plus.

Savoirs-être :

- Sens de la confidentialité ;

- Rigueur et fiabilité ;

- Sens du relationnel ;

- Goût pour le travail en équipe ;

- Volonté de parfaire ses connaissances.

Expérience professionnelle souhaitée dans les domaines budgétaires et/ou comptable, dans la sphère publique.

Poste ouvert au fonctionnaires de catégorie A et aux contractuels.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

L'École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L'EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

Dans 4 ans le siège de l'Ephe sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).