coordinateur travaux (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

La personne a pour mission de coordonner pour les affaires sur son périmètre, les actions des différents intervenantsDans un objectif de satisfaction des clients, respect de nos engagements, et maîtrise des coûts.Son action débute à la réception de la commande, jusqu'à sa réalisation :A la réception de la commande, gérer l'ouverture du dossier : - S'assurer de la bonne saisie des commandes dans le système en suivant la logique du Clean Order. - Créer le dossier Client. - Créer et envoyer l'accusé de réception de commande (ARC). - Faire réaliser les factures d'acompte et en suivre le bon règlement. - Suivre la bonne tenue des dossiers sur le plan documentaire avec les Commerciaux et Clients.Une fois le dossier créé : - Commander le matériel (usines, externes), ainsi que le transport en respectant les délais. - Relancer en cas de besoin les interlocuteurs s'il manque un élément au dossier et alerter surune éventuelle dérive de planning. - Vérifier les ARC usines et fournisseurs, et rectifier ou faire rectifier les erreurs, le cas échéant. - Organiser la planification et la gestion de la sous-traitance (déclarations, avenants aux contratscadres) des dossiers d'affaires en veillant à conserver une relation professionnelle Client VSFournisseur. - Organiser la planification et la gestion des moyens matériels à mettre en œuvre avec lesloueurs pour la parfaite réalisation des opérations. - Tenir informés le Client à chaque étape. - Mettre à jour les systèmes informatiques, en fonction de l'avancement des affaires. - S'assurer de la bonne réalisation des affaires, donner le feu vert pour leur facturation en veillantà ce que toutes les actions nécessaires ont été mises en œuvre de façon à permettre unrecouvrement rapide. - Lorsqu'une réception est accompagnée de réserve(s), s'assurer des commandescomplémentaires et de leur enregistrement (rapports d'anomalies), planifier l'interventionnécessaire à la levée des réserves, et relancer les intervenants au besoin. - Mettre à jour la date d'entrée en garantie dans le système (transfert des équipements au SAV).

Rémunération : 25 / 27 600 brut annuel selon profil. Statut : ETAM Pour ce poste : - Vous disposez d'une année d'expérience (alternance comprise) acquise sur des fonctions supports, type assistanat ADV, SAV ou service client (dans le secteur du BTP idéalement) . - Vous maitrisez le pack office . - Vous disposez d'une aisance orale et relationnelle ainsi que d'une bonne qualité rédactionnelle

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Lieusaint, un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois .