Coordinateur / Metteur en mains VO - Toyota Valence JEAN LAIN

Au sein de la concession TOYOTA Valence, vous aurez pour missions :

MISSIONS PRINCIPALES :

• S'assurer de la bonne planification des VO vendus auprès de l'après-vente de Valence
• Coordonner la mise à disposition des VO (vendus ou stock) auprès des sous-traitants (carrosserie ou mécanique « autres marques »)
• Planifier les VO vendus avec le service préparation et s'assurer de la conformité administrative des dossiers pour livraison.
• Planifier les livraisons clients et assurer la mise en main du véhicule (la partie administrative sera assurée par le vendeur).

GESTION TRANSPORT :

• Gestion des camions à destination et au départ de Valence
• Classer les PV selon affectations (archivage classeurs physiques) + assurer l'envoi au Pôle Achats VO des VO stock

ADMINISTRATIF :

• Etablir un bon de commande fournisseur pour les travaux extérieurs
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec le bon de commande effectué.
• Gestion des réclamations fournisseurs en cas de litiges (avec Sébastien PERRIER)

MISSIONS SECONDAIRES :

• Veiller à la bonne tenue du parc (PLV - Caches-plaques - Drapeaux - Affiches Prix)
• Convoyages inter-sites (occasionnel)

Expérience : Une expérience dans l'automobile est fortement appréciée (préparation de véhicules, logistique, après-vente, location automobile…).

Compétences techniques : Connaissance des véhicules, compréhension des aspects mécaniques et esthétiques.

Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs véhicules, respect des délais et des standards de qualité.

Aisance relationnelle : Bon contact avec la clientèle, capacité à expliquer clairement le fonctionnement d'un véhicule.

Permis B indispensable : Pour déplacer les véhicules.

Dynamisme et autonomie : Savoir gérer les imprévus et travailler efficacement en autonomie.

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.