Contrôleur de gestion RH et projet - F/H Université Aix-Marseille

Le contrôleur de gestion sociale participe, en collaboration avec les membres de l'équipe, aux activités de pilotage (budgétisation), de suivi et d'exécution de la masse salariale et emplois de l'établissement, il a aussi pour mission de suivre l'ensemble des projets financés de l'établissement, de participer à la mise en œuvre du suivi des emplois et des effectifs au sein d'AMU

Le contrôleur de gestion sociale est chargé de l'ensemble des études statistiques.

Activités principales :

Suivi des dépenses sur projets financés

Assurer la gestion budgétaire (en crédits et en effectif) des projets Recherche ou hors Recherche :

• Aider les chefs de projets à programmer la dépense et la cadencer

• Produire les tableaux de suivi d'exécution

• Identifier et analyser les écarts entre la programmation et le suivi

• Alerter et être force de proposition dans la résolution des problèmes

Contribuer à la réalisation des tableaux de suivi et des tableaux de bord du bureau

• Accompagner et conseiller un portefeuille de structures dans le suivi de leurs projets financés.

• Assurer le déversement de la paye et retraiter des données permettant le suivi fin des dépenses en lien avec le pôle de gestion pour le suivi indemnitaire,

• Accompagner les porteurs de projets et leurs gestionnaires dans l'élaboration de leurs prévisions budgétaires des projets (BP, BR) en lien avec la DAF,

• Participer à la prévision et aux reprévisions budgétaires, notamment lors des conférences techniques et budgétaires en s'appuyant sur les liens avec le pôle de gestion et en relation avec la Direction des Affaires Financières,

• Produire les justificatifs de Masse Salariale auprès des financeurs ,

• Effectuer les reporting permettant d'avoir une situation claire de la consommation budgétaire des projets en lien avec notre outil de paye et SIFAC,

• Assurer le suivi financier des contrats en relation avec les organismes financeurs et les différents partenaires des projets et en lien avec les Directions instructrices (DEVE, DRI, DRV, DAF, Fondation A*Midex, Cellule d'appui au montage de projet),

• Alimenter les enveloppes spécifiques des projets financés dans le logiciel ARES après chaque reprévision budgétaire,

• Participer à la diffusion de la culture de gestion en formant les porteurs de projets dans le domaine de la masse salariale et des emplois,

• Assurer le suivi administratif des recrutements / renouvellements des agents rattachés aux projets (création des supports en lien avec le pôle gestion, fiabilisation des imputations budgétaires, outil de ticketing…),

• Fiabiliser les postes et supports sur SIHAM en lien avec le pôle gestion,

• Participer à la comptabilisation des charges à payer et provisions des projets financés

Projets RH et pilotage

• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord),

• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs,

• Participer à la réalisation et analyse du rapport de gestion sur les projets financés

• Établir des scenarios de gestion prévisionnelle des emplois et de la masse salariale,

• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité,

• Travailler en relation avec le pole développement RH sur le bilan social de l'université en créant des reporting sur l'outil SIRH,

• Être en appui de l'ensemble des services de l'université pour développer des outils leurs permettant de mieux suivre l'activité,

• Réaliser des études permettant d'éclairer les choix à la demande de la gouvernance,

• Accompagner l'ensemble des unités dans le suivi de leur activité en leur apportant un appui technique et de conseil,

• Élaborer, les prévisions budgétaires annuelles, infra-annuelles et pluriannuelles relatives aux dépenses de masse salariale et des emplois et en assurer le suivi,

• Travailler sur des projets établissement.

Vous maitrisez les techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale, des principes de la comptabilité publique et de la La loi organique relative aux lois de finances (LOLF).

Vous avez connaissance des différents statuts et de la réglementation relative aux personnels de l'établissement.

Vous maitrisez les outils bureautiques, et avez la capacité à vous adapter à des logiciels spécifiques pour la réalisation des tableaux de bords et savez en apporter un analyse pertinente.

Votre capacité d'analyse et esprit de synthèse, ainsi que vos aptitudes relationnelles seront un atout pour le poste.

Nous tenons à vous informer que l'université est fermée du 26 juillet 2024 au 19 août 2024.
Toute candidature reçue pendant cette période sera donc examinée fin août/début septembre

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************