GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (F/H) Randstad

Le, la chargé(e) de ressources humaines - administration du personnel exerce une fonction transverse au sein de la DRH :
En lien avec les HRBP
- il/elle veille à suivre administrativement le salarié au sein du groupe (entrée - mobilités - sorties),
- En lien avec le coordinateur des moyens généraux et les directions supports, il veille à communiquer les informations impactant chaque direction,
- En lien avec le pôle paie, il communique au fil de l'eau les informations devant-être traitées en paie.
- En lien avec la chargé de ressources humaines - relations sociales, il veille au respect des dispositions réglementaires.
Rattaché à la DRH, il se coordonne avec l'ensemble des pôles de la DRH.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Anticiper - préparer et coordonner :
¿ Les arrivées (contrat - DPAE - ACMS - EPI - constitution des dossiers des salariés, articulation avec la DSI, direction d'accueil, moyens généraux, pôle paie….)

¿ Les avenants
¿ Les mobilités (géographiques - fonctionnelles)
¿ Les départs (préparation des départs, récupération des matériels en articulation avec la DSI, les moyens généraux, le pôle paie…)

- Mettre en place un TdB de suivi les contrats (CDI - période d'essai - CDD, renouvellement…)
- Suivre les titres de séjours (vérification - tableaux de bords…)

- - Préparer l'ensemble des courriers de la DRH
- - Organiser et suivre l'arborescence RH
- Respecter la réglementation RGPD

FORMATION
- Suivre la gestion budgétaire du plan de développement des compétences - les demandes de remboursements auprès des OPCO, les tableaux de bords
- Appui les HRBP dans le suivi du plan de développement des compétences
- Suivre les KPI's du plan de développement de compétences en lien avec les HRBP

BUDGET
- Etablir les bons de commandes pour la DRH
- En lien avec la DRH, suivre le budget (hors masse salariale) de la DRH

PARTICIPATION AU PROJET DU POLE DÉVELOPPEMENT

- Participer aux projets du pôle :
Campagne recrutements (salons - salons écoles…)
Évènements internes Onboarding
Accord GEPP
Accord QVCT…
- Mener les campagnes de recrutement des alternants.

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Savoir (connaissances techniques)
- Maîtrise du droit social
- Maîtrise des dispositifs ressources humaines
- Maîtrise des mécaniques budgétaires
- Maîtrise des technique de développement des compétences
Savoir Faire (mise en œuvre des méthodes et outils propres à son métier)
- Veille institutionnelle sur son l'écosystème -
le logement social - les évolutions métiers et impact IA
- Maîtrise des logiciels métiers
- Maitrise de la suite office
- Culture du résultat (respect des objectifs quantitatifs, des délais)
- Capacité à décider dans son périmètre de responsabilité et d'identifier les réponses adaptées
- Capacité d'adaptation
- Capacité à mettre en place un reporting
- Capacité de synthèse et d'alerte (savoir anticiper les risques, les évaluer, proposer des solutions)
- Capacité rédactionnelle
- Assertivité - capacité à gérer les conflits
- Capacité à travailler en mode projet

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Localisation Paris 15 éme
Date de prise de poste : Dès que possible
Salaire : 38 000 à 42 000 K€