Assistant administratif et commercial H/F Proman

Notre agence PROMAN TERTIAIRE et INDUSTRIE, recherche pour son client spécialisé dans le transport, un ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL H/F.

Vos missions seront les suivantes :

• Saisir des commandes
• Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc...).
• Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
• Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services)
• Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de référence définis.
• Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel
• Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires
• Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs

Caractéristiques du poste :

• Poste basé à St Jean d'Illac
• Salaire selon expériences et compétences
• Premier contrat de 3 mois, possibilité du long terme par la suite

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous possèdez une première expérience similaire réussie.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.