Assistant administratif bâtiment (H/F) CRIT EXPERTS ET CADRES

CRIT Experts et Cadres recherche activement pour son client un Assistant administratif travaux (H/F) à Rueil Malmaison (92)

Vos missions :

Vous serez en charge de la gestion des devis et commandes, du suivi des contrats de sous-traitance, et de la préparation des dossiers techniques en collaboration avec le Bureau d'Études.

Vous collecterez et suivrez les comptes-rendus de chantiers, gérerez les courriers, et élaborerez les DOE.

Vous assurerez le suivi administratif, prendrez des rendez-vous pour les interventions chantiers, et mettrez à jour les tableaux de bord.

Vous préparerez les factures, suivrez les recouvrements, et validerez les paiements des fournisseurs.

Vous organiserez et animerez les réunions du pôle, gérerez les agendas, et assurerez la gestion des besoins du pôle.

Enfin, vous serez responsable de l'archivage des dossiers et de la communication avec les tiers.

Votre Profil :

Vous facilitez la communication et maintenez de bonnes relations tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du pôle et de l'entreprise.
Vous coordonnez et organisez le travail administratif du Responsable de Pôle et des Conducteurs de Travaux (CDT).
Vous faites preuve de polyvalence et êtes capable de gérer les priorités efficacement.
Vous assurez le suivi des décisions prises par le Responsable de Pôle.
Vous avez un sens aigu de l'initiative et êtes capable de proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du pôle et de l'entreprise en général.
Vous démontrez des qualités de disponibilité, de discrétion, de confidentialité et d'amabilité.

Salaire : 30/35kEUR selon profil
Contrat : CDI
Horaires : 39h en journée

CRIT Experts et Cadres est l'activité dédiée aux recrutements (CDD/CDI) et aux Solutions RH (accompagnement, conseils, ingénierie d'évaluation et mobilité professionnelle) du Groupe CRIT.