Gestionnaire comptable SCIENCES PO BORDEAUX

Activités principales : Assurer la tenue de la comptabilité générale et patrimoniale de SPB, veiller au respect de la réglementation comptable et fiscale en vigueur ainsi qu'à la bonne application des règles de gestion interne, assurer le suivi de l'exécution budgétaire, assurer l'ordonnancement, effectuer la prise en charge des dépenses et celle des recettes de toutes natures dont l'agence comptable contrôle la régularité au regard de la règlementation qui leur est applicable, assurer le paiement des fournisseurs, le recouvrement amiable et contentieux des recettes de SPB, gérer les opérations financières et de trésorerie, assurer les relations avec la DRFIP en tant que teneur de comptes.

VOS MISSIONS :

Objectif du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de l'agent comptable, il réalise les actes de gestion courante de l'agence comptable. Il réalise ses missions en fonction des objectifs et des directives assignées par celui-ci.

Il rend compte à l'agent comptable des opérations dont il a la charge, et il transmet les éléments nécessaires à l'élaboration de l'ensemble du reporting relevant de l'agence comptable.

Il applique les procédures financières et comptables, et prend connaissance de la veille pour les processus relevant de ses missions principales. Il participe aux travaux contribuant à l'amélioration de la qualité comptable.

Activités principales

Dépenses : Il procède aux opérations de contrôle et de liquidation des dépenses de SPB dans les délais réglementaires et en conformité avec les règles de comptabilité publique

Prise en charges des demandes de paiement et génération des paiements, récupération des avances (marchés, gestion des saisies oppositions)

Participation aux opérations de clôture

Contrôler la régularité et la sincérité des comptes

Contrôle interne comptable et financier

Activités annexes

Recettes : contrôle /prise en charge des titres de recette, des DRv et des réductions de titres. Gestion des relances clients et traitement des remises gracieuses et des admissions en non-valeur

Actif : Suivi des immobilisations (entrées, sorties, rapprochement GFC-NEPTUNE, amortissements, rapprochement inventaire comptable-inventaire physique)

TVA : Déclaration et comptabilisation des écritures et paiement

Régies et menues dépenses : Suivi/contrôle toutes les opérations liées aux régies de recettes et d'avances ainsi que celles des menues dépenses

Opérations gérées en comptes de tiers : Contrôle des paiements des bourses allouées

Le profil recherché :

Connaissances

Connaître les règles de la comptabilité générale

Connaître les règles de la comptabilité publique

Connaître les fonctionnalités et règles d'utilisation de Cocktail

Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

Compétences opérationnelles / savoir faire

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence

Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés

Être force de proposition (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)

Compétences comportementales

Être rigoureux et méthodique

Être organisé

Avoir le sens de la discrétion : respect de la confidentialité

Faire preuve de bonnes qualités relationnelles avec l'ensemble des partenaires

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.