Comptable (h/f) LHH Recruitment Solutions

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LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire Administratif Budget H/F

Le gestionnaire devra gérer comptablement les marchés et contrats du service SI et contribuera à la réduction globale des délais de paiement aux fournisseurs, et participera activement à la procédure de préparation des budgets initiaux et rectificatifs de la structure. Il aidera le DSI et le service marchés, à regrouper l'ensemble des contrats et achats relevant du SI dans le budget SI.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes.

Assurer les opérations de contrôle et de préparation des dossiers de dépenses liées au budget informatique :

• Contrôler les imputations budgétaires, comptables et analytiques
• Contrôler la qualité des informations transmises par les services métier
• S'assurer de la sincérité de l'impact budgétaire associé aux engagements juridiques
• Veiller aux respects des procédures en vigueur (règles applicables en matière au contrôle général et budgétaire, procédures achats publics, etc.)

Assurer le contrôle et la constatation des Services Faits :

• Contrôler la conformité des opérations grâce au rapprochement avec l'engagement juridique
• Contrôler les délais d'exécution et pénalités éventuelles au vu des clauses contractuelles,
• Contrôler les informations saisies précédemment et préciser les éléments d'imputation qui n'auraient pu être définis lors de l'engagement
• Traiter et suivre les refus de certification, assurer l'interface avec le service informatique et le service marchés le cas échéant
• Procéder aux corrections et annulations le cas échéant

Assurer le contrôle des factures :

• Assurer le contrôle des factures, prendre en charge et suivre les actions correctives liées aux problématiques de formalisme des factures et aux révisions de prix, assurer l'interface avec les entreprises préparer et participer aux réunions de service
• Assurer la gestion des relances fournisseurs

Assurer la saisie, le contrôle et la validation des Demandes de paiement

• Saisir les dépenses directes
• Traiter et suivre les refus ordonnateur, assurer l'interface avec les services métiers
• Traiter et suivre les rejets de l'agent comptable, assurer l'interface avec les services métiers
• Veiller au respect des délais de paiement ordonnateur

Contribuer à la rationalisation des achats SI :

• Collecter des informations sur les possibilités d'achats mutualisés
• Faciliter l'application du plan numérique responsable, en détectant toutes les possibilités d'achat
• Suivre l'exécution de ces nouveaux contrats d'achat

Assurer la gestion administrative et financière du pôle SI :

• Etablir les prévisions de dépenses du SI dans le cadre de l'élaboration budgétaire
• Saisir les engagements de dépenses et leur rattachement analytique dans le logiciel comptable
• Constater le « service fait » sur les factures
• Suivre l'exécution des marchés relevant du SI
• Assurer la gestion administrative du pôle SIG
• Mettre en place et gérer le tableau de suivi de l'activité du pôle et du temps passé aux diverses activités, fournir chaque année des tableaux de bord et des indicateurs d'activité extraits de ce tableau de suivi

Issu d'une formation en comptabilité et/ou gestion, vous justifiez impérativement d'une première expérience d'au moins 5 ans en comptabilité publique.

Vous maitrisez la réglementation de l'exécution des marchés et donc des commandes publiques.

Rigoureux et organisé, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique sur un poste polyvalent.

Poste basé à Marseille centre, en CDD pour une durée de 9 mois potentiellement renouvelable.

Poste à pourvoir rapidement, rémunération en fonction de l'expérience du candidat.