Comptable achats fournisseurs avec anglais écrit (h/f) ADECCO

Adecco Hub de Massy recherche pour son client sur les Ulis

comptable achats-fournisseurs assure le traitement comptable du flux achats-fournisseurs.

Il est dans ce cadre le garant de la bonne application des bonnes pratiques de gestion financières et du respect des délais.

après une période d'intérim une intégration long terme pourra être proposée

Le comptable achats-fournisseurs gère de manière autonome un portefeuille de tiers fournisseurs dans un environnement dématérialisé et multi-sociétés. Chaque portefeuille fournisseur a des spécificités qui lui sont propres et qui nécessite une maîtrise des différents types de commande d'achats jusqu'à la mise en paiement des factures fournisseurs.

Le comptable achats-fournisseurs suit et si besoin anime le flux achats-fournisseurs. Il analyse les différentes données lors d'écarts entre les commandes, réceptions & factures et propose des solutions afin d'assurer le traitement et la mise en paiement des factures dans le respect des délais. Il joue dans ce cadre un rôle clé dans la relation avec nos fournisseurs internes & externes.

Une bonne gestion des priorités est nécessaire pour ce poste car il faut être en mesure de traiter différents types de tâches et plusieurs dossiers en parallèle.

Le comptable achats-fournisseurs réalise par ailleurs les clôtures mensuelles des comptes. Il analyse notamment de manière autonome les comptes de charges récurrentes, les comptes tiers et comptabilise si besoin des opérations comptables de régularisation dans les délais impartis.

Les principales responsabilités de ce poste sont de :

• gérer opérationnellement un portefeuille «Tiers fournisseurs» dans un environnement dématérialisé et multi-sociétés

(+/- 800 factures traitées par comptable par mois).

• suivre l'état d'avancement du process facturation et résoudre les litiges en proposant des solutions afin d'assurer le traitement des factures et le respect des délais de règlement. Relancer les opérationnels pour le traitement des écarts facturation/commande, pour la réception et pour l'obtention des bons à payer.

• être le référent naturel du portefeuille vis-à-vis des clients internes et externes du Groupe. Les travaux sont effectués en étroite collaboration avec notamment les contrôleurs de gestion, les Assistants de Gestion Financière, les référents budgétaires et les acheteurs.

• participer activement aux clôtures comptables mensuelles à travers la proposition et la comptabilisation des FNP (factures non parvenues) / CCA (charges constatées d'avance) dans les délais imposés. Réaliser des contrôles nécessaires quant à l'exhaustivité des saisies de factures pour les charges récurrentes.

• effectuer une revue des balances fournisseurs, lettrer et produire les analyses de comptes fournisseurs.

• participer aux recettes de nouveaux outils et être pro actif dans la proposition de méthodes de travail pouvant être mises en place.

Les principaux contacts et relations sont :

• En interne : les Assistants de Gestion Financière, les référents budgétaires, les contrôleurs de gestion et les acheteurs

• En externe : les services comptabilités de nos fournisseurs.

o Formation : en comptabilité de type BAC+2/3 et

expérience significative en comptabilité « Achats-Fournisseurs » d'au moins 5 ans

dans un environnement dématérialisé et industriel.

o Langues : anglais professionnel à l'écrit.

o Compétences clés :

Pour ce poste, il est nécessaire d'être autonome dans la gestion de dossiers et portefeuilles de tiers fournisseurs, d'avoir la capacité à intégrer les contraintes réglementaires propres à l'activité d'un laboratoire pharmaceutique et ce, dans un environnement multi-sociétés.

Il faut naturellement être bon communiquant, facilitateur et proactif dans la résolution de problèmes. La capacité d'analyse, gestion des priorités et le goût pour le travail d'équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien nos missions dans les délais impartis.

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.