Comptable de copropriétés (F/H) Evel & Quadral

Rattaché(e) à la Responsable d'agence, basé(e) à Venelles, vous tenez la comptabilité des syndicats de copropriété dans le respect de la réglementation et des délais ; le portefeuille en constant développement devrait être constitué d'ici fin 2024 d'environ 30 immeubles représentant 1.400 lots principaux.

Vous accomplissez notamment les tâches suivantes :

- Répondre aux demandes d'informations des copropriétaires par courrier, mail, téléphone ou accueil physique ;

- Valider les appels de fonds (charges courantes et charges exceptionnelles) avant envoi aux copropriétaires ;

- Enregistrer les encaissements divers de la copropriété ;

- Contrôler les virements et valider les paiements en ligne ;

- Vérifier les règlements des copropriétaires et relancer les débiteurs ;

- Enregistrer les factures fournisseurs et les régler ;

- Vérifier l'équilibre du compte travaux et du compte charges courantes ;

- Traiter les états datés et les mutations en lien avec les notaires ;

- Contrôler le compte des copropriétaires vendeurs en vue de le solder et créer le compte des copropriétaires acquéreurs ;

- Contrôler l'état des dettes et créances au moment des décomptes de charges ;

- Traiter les rapprochements bancaires ;

- Créer et enregistrer tous les éléments des règlements de copropriété des nouveaux immeubles ;

- Facturer les honoraires et les remboursements de frais ;

- Assister les gestionnaires pour la facturation ;

- Créer et clôturer les copropriétés en respectant les règlements de copropriété ;

- Expliquer les comptes ;

- Participer aux réunions des conseils syndicaux concernant la vérification des dépenses ;

- Respecter les règles et procédures dans la tenue de la comptabilité.

Cette liste prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative. Ainsi, vous accompagnerez également la comptable gérance dans la tenue de la comptabilité des propriétaires-bailleurs et des locataires sur un portefeuille restreint, principalement résidentiel.

Titulaire d'un Bac+2 ou licence en comptabilité, vous justifiez idéalement d'au moins 5 ans d'expérience à un poste de comptable de copropriétés.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique et bureautique (Word, Excel). La connaissance du logiciel Aramis serait un plus.

Poste basé à Venelles.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?

• Plan d'épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur

• Prime de fin d'année

• RTT et congés payés acquis dès votre arrivée (36h30 / semaine)

• Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans

• Tickets restaurant de 10€

• CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc

Dans le cadre d'une création de poste, la société QUADRAL PROPERTY renforce son équipe à Venelles et recrute son nouveau comptable de copropriété (F/H) en CDI à partir d'août 2024.

Venez rejoindre une belle équipe et participer activement au développement de l'activité en PACA.

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Dans le cadre du développement de nos activités sur nos 3 agences du secteur SUD-EST (Venelles, Nice, Montpellier), nous recherchons un(e) comptable de copropriétés en contrat à durée indéterminée.