International Mobility Officer - H/F TBS Education

Rattaché à la Head of International Mobility for Bachelor & Master Programs, vous prenez en charge la gestion administrative de la mobilité internationale, sortante et entrante. Vous êtes l'interlocuteur principal pour la mobilité des étudiants du Programme Bachelor. Vous faites le lien entre les équipes de la mobilité du Programme Grande Ecole et le service des Etudes du Programme Bachelor. Vous contribuez au rayonnement de l'école auprès des universités/des étudiants, et participez à des événements qui ponctuent la vie de la Direction des Relations Internationales et favorisent l'I@H.

- Gestion des étudiants « outgoing »

• Gérer la population d'étudiants dans le portefeuille d'Universités partenaires (UP),
• Informer les étudiants sur les opportunités de séjours d'études en Universités étrangères, les accompagner dans leurs réflexions et leurs projets d'étude à l'international,
• Gérer les sélections et les affectations des étudiants pour le départ à l'étranger,
• Gérer les nominations auprès des Universités partenaires,
• Actualiser les informations concernant les Universités partenaires,
• Assurer le suivi et l'accompagnement des étudiants avant, pendant et après le séjour d'études en université et en mobilité inter-campus, et gérer toute difficulté d'ordre académique ou non-académique,
• Gérer les dossiers administratifs liés à la mobilité des étudiants sur les plateformes internes & externes : inscriptions, certificats, contrats d'études, bulletins de notes, etc …,
• Vérifier et faire le suivi des dossiers de bourses (CR, Erasmus+),
• Participer aux événements pour promouvoir les UP auprès des étudiants (sur le campus et online).

- Gestion des étudiants « incoming »

• Gérer la population d'étudiants dans le portefeuille d'Universités Partenaires,
• Traiter les demandes d'information des partenaires et des étudiants,
• Gérer les nominations, les dossiers d'inscriptions administratives, inscriptions aux cours,
• Assurer le suivi des étudiants avant, pendant et après leurs séjours et la relation étudiants/TBS/UP,
• Vérifier et valider divers documents relatifs aux cours suivis par les étudiants, et assurer un soutien (Degree Seeking),
• Participer à la constitution des dossiers de bourses Erasmus+,
• Actualiser les informations destinées aux Universités partenaires sur nos programmes d'échange.

En complément de vos missions, vous serez amené à organiser et assister aux réunions d'information pour et avec la Head of International Mobility : réunions de promo pour les séjours d'études en Universités étrangères et semestres inter-campus (sur le campus & online) et pour l'accueil des étudiants en échange et degree seeking. Vous mettrez à jour les tableaux de bord et réaliserez des bilans sur l'activité de mobilité.

De formation Bac +3 en Relations internationales, LEA, vous possédez une expérience administrative confirmée en mobilité internationale ou en lien avec un public international diversifié. Vous avez de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français et anglais. Autonome et rigoureux, vous êtes force de proposition afin d'optimiser les relations avec les divers acteurs. Vous avez la capacité à gérer les priorités et à travailler au bien en équipe qu'en transversalité dans un contexte multiculturel. Vous savez organiser et animer des réunions en anglais. Diplomate et orienté client, vous faites preuve de compréhension dans la gestion des relations intergénérationnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et digitaux. La connaissance d'un outil de gestion de la mobilité serait un plus. Anglais courant requis (C1), la maîtrise d'une deuxième langue sera appréciée.

CDI, statut Technicien. Le poste basé sur le campus d'Entiore à Quint-Fonsegrives est à pourvoir début octobre 2024.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.