Assistant Gestion des ressources humaines H/F - Alternance One business School

MISSIONS :

La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la Responsable du Pôle RH, Finances et Administrative en tant qu’Assistant(e) Gestion des Ressources Humaines et l’assiste dans les missions ci-dessous :

• Suivi des Recrutements :

- Assurer la diffusion des offres d’emploi en interne et en externe,

- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection CV),

- Etablir un planning d’entretiens et organiser les RDV de recrutement,

- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesse d’embauche, visite médicale, adhésion mutuelle, prévoyance, titres restaurants, CNAS,

- Transmission des documents administratifs au comptable privé, pour la création de la Déclaration Préalable À l’Embauche (DPAE) et du contrat,

- Suivi des contrats saisonniers,

- Suivi des conventions de stage.

• Gestion de la Paie :

- Saisie des nouveaux agents dans la gestion du temps (logiciel RH),

- Contrôle des variables de paie avant envoi au comptable privé,

- Mandatement des paies et cotisations dans le logiciel finances pour envoi au comptable public qui effectue le paiement.

• Formation :

- Mettre à jour le plan de formation,

- Inscrire et suivre les formations des agents,

- Faire les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO (opérateur de formation).

• Administratifs

- Courriers divers, notes, classement, archivage.

• Autres activités :

- Participer à l’élaboration et mettre à jour les différents tableaux de bord RH : DUERP, règlement intérieur, livret d’accueil, autres statistiques…)

Au quotidien, participer à l’activité du service en matière de gestion RH et exécuter des missions ponctuelles en fonction des besoins.

• Savoir être :

- Rigueur et organisation

- Polyvalence

- Qualités relationnelles

- Capacité à travailler dans des délais contraints

- Capacités rédactionnelles

- Discrétion

• Vous êtes étudiant(e) en commerce, assurance ou gestion de patrimoine.
• Vous maîtrisez les fondamentaux des produits d’assurance et de la gestion patrimoniale.
• Vous faites preuve d’autonomie tout en étant un excellent esprit d’équipe.
• Vous possédez de solides compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

One Business School, école spécialisée dans les formations digitalisées en alternance vous propose cette offre en contrat d'apprentissage. 

• Titre professionnel visé : Titre Professionnel Assistante des Ressources Humaines (RNCP35030), niveau 5, un diplôme national décerné par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion, et reconnu dans le secteur professionnel
• Durée du contrat d'apprentissage : 1 an
• Démarrage de la formation : dés que possible

Si vous souhaitez tenter ta chance, merci de postuler à l'offre, un de nos chargé de recrutement prendra contact avec vous.