Chef d'équipe H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Chef d'équipe H/F sur la ville de Meung sur loire 45130.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Finalité de la fonction :

• Piloter et contrôler les activités logistiques dans son ensemble : la réception ou la préparation / l'expédition des marchandises, en respectant les process et le cahier des charges,
• Etablir le plan de charge et le planning de l'équipe d'agents logistiques polyvalents en fonction de leurs compétences et des priorités de l'activité,
• Animer, accompagner, former et faire évoluer l'équipe logistique, en développant les compétences et la polyvalence de chaque salarié, et en identifiant les axes d'amélioration,

Tâches attendues :

Conformément au contrat de travail, il est précisé que l'ensemble des fonctions confiées fera l'objet d'attributions évolutives dont les éventuelles modifications appartiendront au pouvoir d'organisation de la Direction.

Il est donc précisé que cette liste de fonctions ne présente ni un caractère limitatif, ni un caractère exhaustif.

D'autre part, du fait des roulements des horaires sous quinzaine entre les différents chefs d'équipe certaines tâches peuvent varier en fonction des horaires.

• Contrôler les activités logistiques :
• Gérer la préparation : affectation des quais et sorti des dossiers de préparation (fiche de quai, étiquettes), Lancement des missions de préparation et veiller à la bonne préparation des commandes, suivi de la performance de travail des préparateurs, Lancement des missions de préparation et veiller à la bonne préparation des commandes, Vérification physique des préparations ou rangement au hasard d'un salarié tous les jours,
• Gérer les arrivages et la réception des marchandises : contrôle qualificatif et quantitatif des marchandises à réceptionner, suivi des opérations terrain et informatique des réceptions, déplomber les containers réceptionnés, veiller au bon remplissage du PLAREC (nom, heures, nbre de palettes, etc..) rédiger un compte rendu journalier sur les arrivages : contrôle, rangements, et incident,
• Gérer les expéditions : Suivi des opérations terrain et informatique d'expéditions, prises des photos des chargements, Gérer les départs des camions
• Général :
• Rédiger un compte rendu en fin de journée sur le reste de l'activité et incident.
• Superviser l'entretien et la maintenance des matériels de manutention
• Fournir en permanence une situation à jour des entrées et des sorties
• Classement de tous les documents relatifs aux flux
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs
• Coordination entre les transporteurs et les activités de l'entrepôt
• Procéder régulièrement au contrôle visuel et à l'état d'avancement du travail de l'équipe
• Prévision et anticipation des moyens nécessaires à la bonne exécution de son travail
• Participer aux actions d'amélioration continue
• Assurer les échanges la COPT pour le suivi des expéditions
• S'assurer du respect des procédures
• Participation au suivi des coûts et au respect du budget
• Favoriser l'émergence de propositions d'amélioration et proposer des solutions d'optimisation de l'organisation du stock pour réduire au maximum les temps de chargement / déchargement / stockage,
• Suivre les indicateurs de performance et mettre en place les actions d'amélioration.

• Gérer les stocks
• S'assurer du respect des règles d'entreposage
• Participer à l'organisation des inventaires (produit, palette)
• Veiller au bon état des stocks
• Comptage hebdomadaire du stock de palette vides
• Gérer les emplacements et le stockage des marchandises
• Veiller que la documentation CTLOG (cahier RES, cahier RAQ, feuille de suivi avarie) soit remplie, rangée et saisie.

- Animer les équipes :

• Coordonner et animer le travail de son équipe par la mise en place d'un management de proximité et veiller à la bonne affectation des opérateurs selon le plan de charge ;
• Veiller au respect des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité
• Veiller à la propreté des zones de préparation, d'expédition et de stockage
• Formation aux différentes tâches du poste, avec une montée en compétences progressive, à adapter en fonction des profils, des parcours et des objectifs
• Réaliser les entretiens annuels et professionnelles de ses équipes
• Alerte auprès de la direction et du service RH tout incident chariot/entrepôt/demande d'absence/demande départ anticipé
• Validation journalière des heures du personnel de productivité
• Veiller et suivre l'intégration du personnel permanent et intérimaire (accueil, présentation des tâches, visite du site et plan)

Sécurité :

• Veiller à se tenir assis correctement lors de la saisie informatique,
• Porter les équipements individuels de protection (chaussures de sécurité, gilet, etc.) et veiller que les collaborateurs se conforme aux règles de sécurité,
• Faire respecter auprès des transporteurs les règles de sécurité du livret et du protocole sécurité,
• Faire respecter auprès des chauffeurs internes les règles de sécurité de conduite et de manutention,
• Conditions de sécurité : Voir manuel des règles définies dans le livret d'accueil et document unique,
• Réglementations spécifiques : code du travail, convention collective, code des transports, code des douanes communautaire.

Environnement :

• Optimiser les impressions papier lors du montage des dossiers d'offres,
• Trier ses déchets,
• Eteindre son écran en partant,
• Faire respecter auprès des transporteurs les règles d'hygiène et d'environnement du protocole sécurité,
• Encourager l'économie de carburant des véhicules appartenant à l'entreprise,
• Être garant de la propreté de l'entrepôt

Documents associés :

• Livret d'accueil
• Procédures Gestion des stocks
• Procédures QHSE
• Règlement intérieur
• Notes de service

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité.

Vous savez analyser des contraintes, organiser des tâches, communiquer et savez retranscrire des problèmes survenus.

Compétences requises :

Savoirs :

• Lecture de plan de stockage
• Utilisation d'engins de manutention non motorisés
• Modalités de stockage
• Gestes et postures de manutention
• Techniques de conditionnement
• Règlementation et normes de stockage

Savoir-faire technique et méthodologique :

• Parfaite maîtrise de la logistique et de la gestion de stock
• Maîtrise des techniques d'entreposage et de contrôle des flux
• Utilisation de logiciels informatiques : logiciel de gestion de base de données, gestion de stocks et des approvisionnements
• Maîtrise des méthodes d'exploitation logistique
• Utilisation d'engins nécessitant une habilitation
• Techniques de management des équipes logistiques
• Gestion des activités logistiques

Savoir-être :

• Adaptable à toute situation
• Disponible
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à manager une équipe
• Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et y répondre de manière courtoise

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.