Chef(fe) de service du personnel BIATSS H/F CY CERGY PARIS UNIVERSITE

En tant que chef(fe) de service du personnel BIATSS, vous devez mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie des personnels BIATSS. Vous devez également conseiller et informer les agents, les managers et les directeurs de composantes dans son domaine de compétences.

Activités principales :

1. Management

• Manager une équipe de 10 agents

• Déployer les projets et chantiers spécifiques

• Participer à l'animation des réunions DRH - Responsables administratifs de composantes

2. Coordination carrière/paye du personnel administratif et technique (dont 34% de titulaires, et 66% de contractuels)

• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective

• Assurer les actes de gestion liés au recrutement par concours ou CDD

• Organiser le contrôle du processus de paie

• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données

• Développer des outils et méthodes de gestion de ressources humaines, SIRH, des tableaux de bord et outils de suivi

• Suivre, en lien avec le juriste de la DRH, l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer

• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions

• Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques

1. Conseil aux managers et aux agents

• Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels

• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires

• Assurer sous différents formats la diffusion de l'information relative aux procédures de gestion et campagnes RH (campagne d'emplois, mobilité, promotion) et participer à l'animation de différents évènements de communication

Titulaire d'un diplôme de niveau licence en gestion des ressources humaines, droit public ou contrôle de gestion, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur une fonction similaire, idéalement, dans la fonction publique.

De plus, votre niveau d'anglais vous permet d'échanger facilement avec un public étranger (niveau B1 à B2 CERCL).

Connaissances générales :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

• Connaissance approfondie des modes de fonctionnement des administrations publiques

• Connaissance approfondie de la règlementation ressources humaines (fonctionnaires et contractuels)

• Connaissance générale des finances publiques

• Droit public

• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

Savoir :

• Communiquer

• Maitriser les techniques de management (management d'équipe et de projets)

• Maitriser la conduite de réunion et d'entretien

• Concevoir des tableaux de bord

• Rédiger des rapports et des documents

• Aisance informatique pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Qualités nécessaires :

• Qualités pédagogiques et managériales

• Autonome et force de proposition

• Capacité d'adaptation

• Aptitudes relationnelles (avec les usagers internes et externes)

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

• Politique de formation interne développée

• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

• Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A) - 2 300 à 2 700 € € net/mois

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

La Direction des Ressources Humaines est responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines et du management social de l'Université ainsi que la gestion de la paie, de la carrière et de la retraite des agents (fonctionnaires et contractuels).

Elle est composée de 7 services, dont le Service du personnel BIATSS, au service des composantes et des agents.

Le service du Personnel BIATSS (10 agents) gère l'ensemble de la carrière et la paie du personnel administratif et technique, et apporte conseils et informations aux 10 Directions et 10 composantes qui accueillent 1280 agents BIATSS (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé de l'enseignement supérieur).