Chef.fe de projet adjoint.e Fonctionnel.le - domaine SI Finances AMUE

En charge des aspects fonctionnels et du déploiement, vous partagez avec la directrice de projet un ensemble d'activités, missions, processus et objectifs.

Vous assurez le pilotage opérationnel de la construction et du déploiement des solutions du domaine SI Finances.

Vous faites partie de la gouvernance du domaine SI Finance avec le chef de projet adjoint en charge de la construction de l'usine logicielle et de l'exploitation et avec la directrice de projet.

Vous faites partie prenante des activités de communications internes et externes. Vous assurez un management de proximité des équipes fonctionnelles et de déploiement et pouvez être, par délégation de la directrice de projet, acteur/actrice des processus RH (recrutement, entretien professionnel). Vous participez activement à l'amélioration des processus et à la mise en œuvre de l'agilité.

Dans ce cadre, vos missions principales sont :

+ Piloter la construction fonctionnelle et le déploiement de SIFAC + pour s'assurer qu'il conserve un caractère attractif et innovant

+ Assurer la cohérence fonctionnelle d'ensemble du produit Sifac (intégration)

+ Participer à la structuration du projet et encadrer l'équipe (métier, fonctionnelle), composée d'experts du métier de la finance / comptabilité et d'experts en paramétrage et développement SAP

+ Elaborer et organiser le plan d'actions de l'équipe projet, de son programme de travail à l'évaluation de ses activités

+ Participer aux réflexions d'urbanisation du domaine finance / comptabilité avec la plateforme de service

+ Veiller à l'articulation du projet avec l'ensemble des autres projets constituant l'offre SI de l'Amue et/ou d'éditeurs tiers

+ Animer les comités de pilotage qui décideront des orientations de l'offre

+ Assurer un reporting auprès de la direction du DSSE et de l'Amue, du comité de pilotage établissements du projet

+ Assurer l'interface dans les relations avec les adhérents, les organismes partenaires et les tutelles

+ Piloter les prestataires dans les phases d'étude, de conception, réalisation, déploiement, maintenance et l'activité d'accompagnement, tout au long du projet

+ Assurer et contrôler que les principes qualité de l'Amue sont mis en œuvre par l'équipe et les prestataires

+ Participer à la Conduite les appels d'offres dans leurs phases juridiques et financières (visa CBCM) et piloter la sous-traitance

+ Organiser et piloter la transition des chantiers liés à la migration de Sifac vers SAP S4 HANA

+ Expérience avérée de projet SAP Finance

+ Expérience significative sur le secteur public et en particulier sur le secteur de l'ESR

+ Expérience avérée dans la conduite de projet SI

+ Sens des responsabilités, leadership et force de proposition

+ Capacité à manager une équipe

+ Capacité à gérer la pression vis-à-vis des établissements et de l'équipe projet

+ Capacité à suivre un sous-traitant

+ Capacité à traiter à la fois les enjeux métiers des usagers et les éléments technologiques du projet

+ Connaissance des procédures des marchés publics.

Localisation et déplacements

Le poste est basé à Montpellier mais des déplacements occasionnels sur Paris ou au sein des établissements sont à prévoir.

Avantages

• Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4,5 jours sous conditions)

• Titres repas

• Pc portable

• Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine

• Comité d'entreprise

• Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs

Statut

Fonctionnaire : en situation de détachement ou de mise à disposition.

Contractuel de droit public CDD de 3 ans renouvelable une fois puis reconduction possible sur un CDI

Salaire

Entre 40 000 € et 55 000 € par an.

L'Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche (Amue) est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) comptant 180 adhérents qui organise la coopération entre ses membres et sert de support à leurs actions communes en vue d'améliorer la qualité de leur gestion.

Basée sur deux sites, Montpellier et Paris, l'Amue rassemble 190 collaborateurs, fonctionnaires et contractuels.

L'Amue est maître d'œuvre (MOE) du projet Sifac depuis 2007. Depuis 2011, 92 établissements sont équipés de cette solution.

Le projet Sifac est dans une phase d'évolution de la solution vers la solution Sifac + en mode service et proposant de nouvelles fonctionnalités en lien avec les évolutions disponibles dans la dernière version de SAP S4 Hana et son interface intuitive SAP Fiori. Cette nouvelle phase constitue un projet à part entière.

L'arrivée des EPST comme l'IRD, L'INRAE et l'INSERM donne également une dimension supplémentaire au projet avec la prise en compte de fonctionnalités spécifiques.

Le domaine SI Finance propose aussi une solution de dématérialisation, SIFAC Démat en lien avec SIFAC et dont les fonctionnalités seront complètement intégrées dans Sifac +. 56 établissements utilisent cette solution en 2024.

Enfin, un accord cadre permet aux établissements d'utiliser la solution ESR-Missions, solution de dématérialisation complète de la gestion des déplacements. Le projet développe et maintient l'interfaçage avec Sifac et Sifac+ et participent aux déploiements de la solution dans les établissements. Près de 40 sites sont actuellement engagés dans ESR Missions.