ASSISTANT EN BUREAU DE MAITRISE D'OEUVRE Working Success

Nous recherchons pour un bureau de maitrise d'oeuvre, un(e) assistant(e) en CDD de 7 mois :

Vos missions administratives générales seront les suivantes :

- Accueil téléphonique et physique,

- Traitement et enregistrement du courrier,

- Traitement, enregistrement et mise en paiement des factures fournisseurs,

- Traitement, enregistrement, diffusion et classements des mails entrants et sortants ainsi que les pièces jointes,

- Suivi complet en partenariat avec les responsables de l'administratif :

- Enregistrement des Contrats de maîtrise d'oeuvre, avenant, proposition d'honoraire,

- Réalisation de la facturation

- Relance de la facturation

- Suivi et traitement de toutes demandes administratives (fournitures bureaux, garage, note de frais, congés etc.)

- Mise en paiement des factures fournisseurs

- Suivi et envoi du calendrier de présence mensuellement au comptable

- Préparation et mise à jour des références chantier et plaquettes de présentation.

Expérience en bureau de Maîtrise d'oeuvre, ou entreprise secteur appels d'offres,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),

Maîtrise du logiciel BIM Office ou ERP MOE est un plus.

Le cabinet de recrutement WORKING SUCCESS est né d'un constat : l'importance de l'homme pour la réussite de l'entreprise.

Partenaire privilégié de nos clients, nous les accompagnons dans leurs recherches les plus pointues. Nous sommes aussi les acteurs de l'évolution de nos candidats et de la prise en compte de leurs aspirations.

L'équipe WORKING SUCCESS est composée de professionnels passionnés et aguerris qui sauront accompagner les ambitions des candidats comme le développement de nos clients. Le lien entre un profil et une entreprise est notre fil rouge et notre parfaite connaissance du marché ainsi que de ses spécificités font de nous un acteur incontournable de vos réussites.