Chef.fe de projet événementiel - (F/H) - Vélodrome National - Saint Quentin en Yvelines (78) Velodrome National de Saint Quentin en Yvelines

Rattaché à la direction du vélodrome, Le chef ou la cheffe de projet événementiel imagine et organise tout ou une partie d’événements, de la définition du cahier des charges au choix des prestataires en passant par l’aspect créatif et le suivi de la logistique, son rôle polyvalent assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels…) du vélodrome. 

Il encadre l’équipe projet et coordonne les équipes transverses : sécurité, marketing, communication, accueil…

 

• Etudier le cahier de charges et le contrat signé avec le client

• Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement

• Suivre les approvisionnements et la logistique

• Planifier les tâches pour la bonne exécution du contrat

• Contrôler les préparations et le bon déroulement de l'événement

• Gérer le retour d'expérience sur mesure de la satisfaction client

• Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation par événement

• Mesurer l'impact de l'événement à partir des outils disponibles

ET TOI TU ES…

 

• Aisance relationnelle

• Rigueur et organisation

• Sens du détail 

• Capacité d’adaptation

• Disponibilité et réactivité

• Capacités à gérer les situations de crise

• Sens du service client

• Force de proposition et de conviction

• Esprit d’équipe et travail en mode projet

• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle

 

 

INFOS COMPLÉMENTAIRES

 

• Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible. 

• Basé à Saint-Quentin en Yvelines.

• Positionné en groupe 5 (agent de maîtrise) au forfait.

Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. 

 

 

PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute,  à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.

LE VÉLODROME NATIONAL DE SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES

Le vélodrome National est un équipement sportif de renommée internationale. Il se compose d’une piste principale pour le cyclisme sur piste et d’une arène BMX. Le vélodrome peut accueillir avec ses gradins et son aire centrale jusqu’à 6 000 personnes en configuration “Concert”. Il se destine en priorité aux activités du cyclisme de haut niveau et de loisirs grand public. Il dispose par ailleurs d’une riche programmation d’événements sportifs et culturels tout au long de l’année et d’une très forte activité BtoB de types Séminaires. 

Conçu, construit et géré dans le cadre d’un Partenariat Public-Privé, à l’initiative de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, l’équipement accueille également, dans son enceinte, le siège de la Fédération française de cyclisme (FFC) et un pôle d’hébergement des athlètes y est attenant. L’UCPA est en charge de l’exploitation commerciale et sportive de l’équipement (hors pôle d’hébergement)

 

Il est le site d’accueil des épreuves des JOP 2024 en Cyclisme sur piste et BMX.

 

CE QUE TU VAS TROUVER

 

• DU SENS À TON MÉTIER

Quels que soient ton origine, ton parcours ou tes compétences, tu vivras une expérience unique et enrichissante basée sur l’esprit d’équipe et d’ouverture, le respect de tous et la solidarité.

 

• UN MÉTIER PASSION ET LA POSSIBILITÉ DE T’ÉPANOUIR DANS DES ESPACES NATURELS

Que ce soit dans ses 67 villages sportifs situés à la montagne, le long du littoral ou au sein de ses 70 sites de loisirs de proximité, l’UCPA propose un cadre de travail privilégié, propice au bien-être, à l’émulation et qui permet à chaque collaborateur de s’épanouir et de s’enrichir des relations humaines qui sont au cœur de sa mission.

 

• PROGRESSER PROFESSIONNELLEMENT

Dès tes premiers pas à l’UCPA, on te donnera ta chance pour que tu puisses découvrir tes potentiels, te révéler et faire évoluer ta carrière vers plus de responsabilités ou vers d’autres métiers, en s'enrichissant au contact d’équipes qui partagent toutes le même projet, celui de donner à tous la capacité de vivre le sport et de se révéler.

 

ET AUSSI

 

• Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours…)

• Un accès avantageux aux séjours sportifs

• Carte restaurant

 

 

 

 

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.