Chef de projet Institut Ocean - F/H Université Aix-Marseille

Vous assistez le RST de l'institut dans la mise en œuvre et le suivi de l'institut au sein de sa gouvernance. Vous devrez assurer de manière polyvalente le pilotage administratif de l'institut, en lien étroit avec les composantes d'amU et l'Ecole Doctorale, les unités de recherche du périmètre de l'institut, ainsi qu'avec la fondation Amidex et les directions et services d'amU.

Activités principales

Conduite du projet et animation

• Participer, en tant que membre du bureau de direction de l'institut, au pilotage stratégique de celui-ci, en coordination avec le RST et les directeurs adjoints

• Assurer le bon déroulement des actions et des dispositifs recherche, formation et transfert de l'institut, incluant ceux financés aussi sur des actions et financements spécifiques d'Amidex

• Coordonner la rédaction et le traitement d'appels d'offres internes, et participer à la réponse à des appels d'offre externes

• Animer la gouvernance de l'institut, en lien étroit avec le RST, les directeurs adjoints

• Participer à une réflexion sur la stratégie de partenariat, notamment à l'international

• Identifier les risques pour chacun des projets de l'institut et mettre en œuvre des actions correctives ;

• Conseiller et assurer le suivi des projets soutenus par l'institut, informer les collègues et étudiants des dispositifs

Veille, communication, animation

• Organiser une veille nationale et internationale concernant les projets et les pratiques des autres établissements d'enseignement supérieur et de recherche

• Analyser les demandes externes et évaluer leur pertinence par rapport aux orientations scientifiques

• Contribuer à la promotion des activités scientifiques, pédagogiques et de transfert

• Organiser en lien étroit avec le RST, les actions de communication internes et externes de l'institut (newsletter hebdomadaire, site web, journées OCEAN days, rencontres avec le monde socio-économique, rencontres avec les alumni d'OCEAN, réseaux sociaux, …)

• Interagir avec les Responsables opérationnels des autres instituts d'amU pour partager les expériences et les bonnes pratiques

Missions de pilotage

• Assurer le suivi budgétaire et financier et des ressources humaines de l'institut, en lien avec les gestionnaires, les services et les directions concernés de l'Université

• Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l'avancement du projet de l'institut

• Assurer le suivi du tableau de bord et d'indicateurs d'avancement du projet de l'institut, et produire des bilans et des statistiques

• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants, partenaires locaux et internationaux (universités, entreprises), conférenciers invités…

• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure et accompagner le RST dans la rédaction des rapports de mi-parcours et annuels de projet

Diplômé d'un Master de type Master disciplinaire en Sciences, Relations internationales, Ingénierie de projet ou Management, vos méthodes de conduite de projet son reconnues et vous maitrisez les outils et le suivi budgétaire et administratif.

Pour mener à bien cette mission en contrat de mission scientifique, il vous faudra mettre en avant votre sens de l'organisation, de la planification, de la synthèse et vos qualités en animation de réunions et production de compte-rendus dans l'objectif d'établir des plans d'actions que vous suivrez.

Compte-tenu du caractère international des projets financés, une bonne maitrise de la langue anglaise est impérative.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

=> Compte tenu de la période estivale, les candidatures seront traitées fin août/ début septembre.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************

Au sujet de l'Institut , c'est ici : https://www.univ-amu.fr/fr/public/institut-ocean