Chef De Projet Evènementiel ClubMed

Chef de Projet Evènementiel Meetings&Events

Contexte des missions

Au sein de la direction Meetings&Events et Collectivités, rattaché au Responsable Création et Organisations des évènements Clients, le Chef de Projet Evènementiel a pour mission de créer et garantir la bonne organisation d'opérations évènementielles au sein de nos resorts Club Med pour nos clients Meetings&Events.

Missions

Assurer la préparation d'opérations évènementielles en resort CLUB MED

• Assister au brief de la part du client en binôme avec le commercial responsable de l'opération et le cas échéant, participer à la soutenance du dossier Club Med chez le client en binôme avec le commercial.
• Etablir le budget prévisionnel de l'opération événementielle.
• Créer un concept et établir le programme prévisionnel de l'opération événementielle.
• Gérer la relation avec les prestataires (appels d'offres, sélection, coordination, suivi des contrats jusqu'à leur terme …)
• Gérer la production événementielle en coordination avec le service production du service Meetings&Events
• Etablir et Communiquer la régie de l'opération événementielle.

Assurer l'exécution et le déploiement de l'évènement

• Coordonner les ressources du resort.
• Assurer et définir la scénographie de l'évènement
• Assurer la logistique de l'évènement (transport, transferts, hébergement des prestataires)
• Garantir la remise en état des infrastructures du resort telles qu'elles étaient en pré-opération.
• Gérer les imprévus et résoudre les problèmes en temps réel pour garantir le bon déroulement de l'événement.
• Assurer le respect des normes de qualité et de sécurité pendant l'événement.

Gestion de la Relation Client

- Servir de point de contact principal pour les clients tout au long du cycle de vie de l'événement.

- Comprendre les attentes des clients et les traduire en solutions pratiques et créatives

- Assurer une communication claire et régulière avec les clients pour les tenir informés de l'avancement du projet.

- Recueillir les retours des clients et des participants pour évaluer le succès de l'événement.

- Analyser les données et les résultats de l'événement pour identifier les points d'amélioration

Profil recherché

• Expérience significative dans l'évènementiel BtB et connaissance des Resort Club Med
• Maitrise et gestion de la chaine des fournisseurs / Partenaires évènementiels.
• Capacité à préparer, gérer des budgets et maîtriser des contraintes budgétaires
• Capacité à identifier les besoins et à élaborer des recommandations attractives et propositions financières adaptées. Habitude/aptitude de la négociation
• Grande disponibilité (pour voyager sur des évènements ou des repérages)
• Excellent relationnel, diplomatie
• Capacité à travailler en mode projet
• Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
• Créativité et aptitude à être force de proposition
• Capacité d'adaptation, orienté solution
• Sens de l'organisation, rigoureux et méthodique
• Maitrise Powerpoint, Excel et Outlook
• Anglais courant

Modalités

• Poste CDI
• Basé au siège de la Villette , à Paris, 19eme
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
• Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med à tarif très préférentiel pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix
• Politique de télétravail actuelle : 2 jours / semaine en accord avec l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les 4 mois.

Chef de Projet Evènementiel Meetings&Events

Contexte des missions

Au sein de la direction Meetings&Events et Collectivités, rattaché au Responsable Création et Organisations des évènements Clients, le Chef de Projet Evènementiel a pour mission de créer et garantir la bonne organisation d'opérations évènementielles au sein de nos resorts Club Med pour nos clients Meetings&Events.

Missions

Assurer la préparation d'opérations évènementielles en resort CLUB MED

• Assister au brief de la part du client en binôme avec le commercial responsable de l'opération et le cas échéant, participer à la soutenance du dossier Club Med chez le client en binôme avec le commercial.
• Etablir le budget prévisionnel de l'opération événementielle.
• Créer un concept et établir le programme prévisionnel de l'opération événementielle.
• Gérer la relation avec les prestataires (appels d'offres, sélection, coordination, suivi des contrats jusqu'à leur terme …)
• Gérer la production événementielle en coordination avec le service production du service Meetings&Events
• Etablir et Communiquer la régie de l'opération événementielle.

Assurer l'exécution et le déploiement de l'évènement

• Coordonner les ressources du resort.
• Assurer et définir la scénographie de l'évènement
• Assurer la logistique de l'évènement (transport, transferts, hébergement des prestataires)
• Garantir la remise en état des infrastructures du resort telles qu'elles étaient en pré-opération.
• Gérer les imprévus et résoudre les problèmes en temps réel pour garantir le bon déroulement de l'événement.
• Assurer le respect des normes de qualité et de sécurité pendant l'événement.

Gestion de la Relation Client

- Servir de point de contact principal pour les clients tout au long du cycle de vie de l'événement.

- Comprendre les attentes des clients et les traduire en solutions pratiques et créatives

- Assurer une communication claire et régulière avec les clients pour les tenir informés de l'avancement du projet.

- Recueillir les retours des clients et des participants pour évaluer le succès de l'événement.

- Analyser les données et les résultats de l'événement pour identifier les points d'amélioration

Profil recherché

• Expérience significative dans l'évènementiel BtB et connaissance des Resort Club Med
• Maitrise et gestion de la chaine des fournisseurs / Partenaires évènementiels.
• Capacité à préparer, gérer des budgets et maîtriser des contraintes budgétaires
• Capacité à identifier les besoins et à élaborer des recommandations attractives et propositions financières adaptées. Habitude/aptitude de la négociation
• Grande disponibilité (pour voyager sur des évènements ou des repérages)
• Excellent relationnel, diplomatie
• Capacité à travailler en mode projet
• Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
• Créativité et aptitude à être force de proposition
• Capacité d'adaptation, orienté solution
• Sens de l'organisation, rigoureux et méthodique
• Maitrise Powerpoint, Excel et Outlook
• Anglais courant

Modalités

• Poste CDI
• Basé au siège de la Villette , à Paris, 19eme
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
• Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med à tarif très préférentiel pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix
• Politique de télétravail actuelle : 2 jours / semaine en accord avec l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les 4 mois.