Chef de service pôle gestion des salles (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

La Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'un directeur-adjoint de la formation.

La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1.

Elle vient en appui, accompagne et conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.

Description du poste :

• Elaborer des procédures et des statistiques,

• Réaliser et gérer le planning des enseignements et formations en appliquant les procédures,

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,

• Gérer les agendas et les échéances, organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données,

• Alimenter des tableaux de bord,

• Faire des extractions dans les systèmes d'information,

• Assurer le soutien logistique du service et des événements.

• Encadrement de 3 agents de catégorie C.

Conditions particulières du poste : open space

• gestion d'outils informatiques

• planification

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2162.12€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.