Responsable administratif de pôle CHU Nice

Le RAP du pôle Administration et Ressources matérielles assiste le chef de pôle et le chef de pôle adjoint dans le pilotage des projets et la gestion du pôle.

Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'encadrement des directions fonctionnelles et avec les membres de l'équipe de direction.

Il représente le pôle Administration et Ressources matérielles dans le cadre des échanges avec les RAP des pôles cliniques et médico-techniques.

Il est assisté pour la gestion RH du pôle de deux gestionnaires rattachés à la direction des Ressources Humaines.

Le responsable administratif du pôle :

- Coordonne les travaux d'élaboration, de mise en œuvre et d'évaluation du contrat de pôle

- Coordonne la conduite de projets du pôle

- Assure le pilotage économique du pôle (tableau de bord, CREA, EPRD, UOs, investissements) en développant des outils d'analyse

- Prépare les dossiers du pôle pour les instances et commissions

- Assure la GRH du pôle en lien avec les gestionnaires RH

Compétences / connaissances attendues :

- Savoir développer des outils d'analyse et de pilotage sur les champs relevant de son périmètre.

- Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données pertinentes.

- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données.

- Être en capacité de répondre aux demandes ponctuelles d'informations.

- Assurer un reporting mensuel des données du pôle en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

- Être en capacité d'alerter sa hiérarchie et de proposer des plans d'action en vue d'optimiser la gestion.

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.

- Savoir traduire les orientations prises par sa hiérarchie en activités quotidiennes.

- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents, fichiers et rapports relatifs à son domaine de compétence.

- Connaître les règles en matière de suivi budgétaire.

- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office), Business Objects, Qlick View

- Savoir animer une réunion

- Maîtriser la méthodologie en matière de conduite de projets.

Contribution attendue :

- Gestion RH du pôle

- Gestion financière du pôle

- Conduite et pilotage de projets

Aptitudes requises :

- Excellente maîtrise des règles et outils du contrôle de gestion.

- Capacité d'analyse

- Organisation et très grande rigueur

- Diplomatie

- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

- Réactivité

- Gestion et pilotage de projets

- Capacité d'adaptation

- Gestion du stress

- Respect du principe de confidentialité

Engagement dans la dynamique de l'institution :

Ce poste s'inscrit dans le cadre de l'évolution du modèle de gouvernance du CHU de Nice. Le poste requiert à la fois des compétences managériales et des compétences en contrôle de gestion. Une forte autonomie ainsi qu'une aisance relationnelle sont attendues

Titres- Diplômes - expériences : Master CG ou autre Master Management avec expérience en contrôle de gestion

Connaissances générales : management, contrôle de gestion, GRH, maitrise des outils bureautiques

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Nous avons de belles opportunités dans nos équipes!

Le CHU de Nice établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes s'impose comme un établissement de santé d'excellence au service de la population. Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, RIQUIER, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de l'ensemble de ses pôles d'activité.

Pourquoi venir travailler avec nous ?

• Un salaire attractif et une reconnaissance de l'expérience antérieure acquise

• Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique

• Disposer d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels

• Bénéficier d'une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, service de conciergerie, prévention des risques professionnels...

• Un environnement de travail agréable

• Le stationnement accessible et surtout gratuit

• Développer ses compétences autour d'une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d'expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d'un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.

• Disposer d'avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses…)