Chargé.e SIRH (H/F) FSEF

Activités principales :
Analyse des besoins de la fondation en lien avec la Responsable :
oFormaliser les besoins de la direction des RH en matière de système d'information ;
oPrioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la direction générale ;
oCadrer les projets, mener une analyse du retour sur investissement attendu ;
oSuperviser les activités des membres du service ;
oRédiger les cahiers des charges ;
oCoanimer les réunions du service sur la partie, veiller à la bonne organisation des tâches de chacun et contribuer à l'actualisation régulière des procédures mises en application.
Pilotage du développement en interne
oSuivre la mise en oeuvre du projet retenu : communication du projet aux équipes RH concernées, animation des réunions de cadrage et du comité de pilotage... ;
oMettre en oeuvre des plans de test fonctionnels ;
oAdministrer, paramétrer les systèmes ;
oFormaliser les procédures.
Garant des relations internes et externes
oStructurer et formaliser les échanges avec la responsable paie concernant les évolutions paie et GTA qui impacteraient CEGEDIM ;
oÊtre l'interface privilégié de l'éditeur de paie. A ce titre, vous préparez le comité d'exploitation mensuelle sur la base des évènements passés ou à venir. Vous suivez l'avancement des réalisations de l'éditeur de paie et alertez en cas de dysfonctionnement ou situation nécessitant un arbitrage ;
oS'assurer de la bonne intégration des interfaces manuelles et automatiques selon le calendrier défini avec les interlocuteurs SIRH
Mise en oeuvre des évolutions :
oFormaliser, centraliser les demandes d'évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein du département ressources humaines (la maîtrise d'ouvrage) ;
oTransmettre à la DSI les dysfonctionnements ;
oProposer des optimisations.
Assistance aux utilisateurs :
oFormer les utilisateurs des SIRH (SMART RH et Teams) ;
oAnimer des points d'assistance sur les outils SIRH ;
oAssurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs RH ;
oRédiger les supports de formation.
oVérifier le bon déroulement mensuel des opérations SIRH et corriger les éventuelles erreurs signalées par les acteurs RH ;
oConseiller les cliniques en matière de paie et ADP

Position hiérarchique :
Le chargé SIRH est rattaché directement au Responsable Centre de Services Partagés Paye, GAP et SIRH de la FSEF de la Fondation de Santé des Etudiant de France (FSEF), auprès duquel il rend compte de son activité. En cas d'absence de ce dernier, il est placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines de la FSEF.


Mission du poste :
Sous l'autorité du Responsable Centre de Services Partagés Paye, GAP et SIRH, le chargé SIRH fait le lien entre les besoins de la DRH en matière de système d'informations et la Direction des Systèmes d'informations (DSI). Le chargé SIRH prend en charge la formation des outils SIRH et le développement des projets.

Compétences et savoirs êtres requis :
oFormation de niveau Bac +3/4 spécialisée en paie et administration du personnel, gestion des ressources humaines, droit du travail,
oConnaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel,
oConnaissance des activités et métiers de la fondation,
oSens du collectif et goût de la dynamique de groupe, capacité à animer le travail d'une équipe,
oRigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité,
oBonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles,
oMaitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH,
oCapacités rédactionnelles, maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, etc.).
oOrganisé, sachant travailler en équipe, doté d'un bon relationnel et d'un talent de négociateur.
oSur un plan technique, maîtrise des rouages de la paie (procédures, logiciels et paramétrage), bonnes connaissances en informatique qui permettent d'être un interlocuteur crédible auprès de la DSI.

Conditions de réalisation du poste :
Des déplacements en France entière sont à prévoir.

Avantages FSEF :
-Remboursement du titre de transport à 75%
-Mutuelle attractive avec une participation employeur à hauteur de 60%
-Avantages CSE (cartes cadeaux, chèques vacances...)
-Prime décentralisée de 5% versée chaque mois.
-Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%.
-Récupération des jours fériés non chômés

Poste à Condition d'emploi (temps plein/partiel, horaires hebdo, conditions particulières avantageuses et particularités du poste)

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d'annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.

Depuis plus d'un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.