Chargé masse salariale et emplois Université de Reims Champagne Ardenne

La Direction des Ressources Humaines (DRH) composée d'une quarantaine d'agents est chargée de la mise en œuvre de la politique RH de l'URCA et s'organise autour d'un Pôle chargé de la gestion des carrières et des paies, d'un Pôle chargé de l'accompagnement des personnels et des services et d'un Pôle en charge du pilotage et de la stratégie (coordination paie, masse salariale, SIRH et qualité).

L'URCA recrute un Chargé masse salariale et emplois (F/H) au sein du Pôle en charge du pilotage et de la stratégie.

Mission 1 : Déverser la paie

• Gestion du processus de déversement de la paie : préparation et injection des bordereaux vacation / HCV et éventuelles indemnités.

• Identification des changements de postes et des nouveaux arrivants

• Processus du traitement de répartition, établissement et validation des journaux de paie, vérification, contrôle et production du fichier intégration de la paie

• Mise à jour et restructuration des adresses budgétaires et du catalogue d'adresses budgétaires

• Prise en charge des demandes de changement d'adresse budgétaire

• Relation avec les composantes, la Direction des affaires financières et la Direction du Numérique

Mission 2 : Réaliser les attestations de coûts

• Réalisation et contrôle des attestations diverses (coût chargé, valorisation, fiche financière…)

• Suivi du tableau des demandes

Mission 3 : Contribuer au pilotage de la masse salariale

• Gestion des contrats de vacations (en collaboration avec le service recrutement)

• Gestion du suivi budgétaires des vacations

• Participation au suivi de l'exécution du budget de l'établissement

• Réponse à diverses enquêtes internes et externes

Mission 4 : Procédures

• Mise en œuvre et développement des procédures

Contraintes particulières de travail

Pics d'activité liés au calendrier de la paie et calendrier de gestion financière

• Connaissance des concepts de la gestion des personnels de la fonction publique

• Connaissance des techniques de gestion et de suivi appliquées à la masse salariale et des emplois

• Maitrise des outils bureautiques

• Confidentialité

• Rigueur

• Capacité d'adaptation, réactivité, sens de l'organisation et esprit d'initiative

• Capacité d'analyse et de synthèse

Conditions d'exercice

Type de recrutement

Poste de catégorie A

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025, renouvelable par la suite

Conditions salariales :

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages :

- télétravail possible (selon les règles de la charte télétravail)

- accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

- comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles

- lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l'Université à Reims)

Date-limite de candidature : 12 juillet 2024

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.